Digitalisierung, Aufbewahrung & Datenschutz: Alles Wissenswerte rund um die digitale Personalakte

von Michael Schlingmann

Auf dem Weg zum Digital Workplace wird für HR-Abteilungen die digitale Personalakte aus der Cloud Pflicht. Nur so können HR-Verantwortliche jederzeit und dank mobilem Zugriff auch von nahezu überall sämtliche Mitarbeiterinformationen einsehen. Doch nur die wenigsten Unternehmen haben selber die Kapazitäten für eine inhouse-Digitalisierung ihrer Altakten. Hier kommen professionelle Scan-Dienstleister ins Spiel. Sie verfügen sowohl über das notwendige Know-how als auch über modernste Dokumentenmanagement-Technologien und können so selbst Millionen an Papierunterlagen innerhalb kürzester Zeit digital erfassen. Doch ist eine Komplettdigitalisierung immer die beste Option? Sollen Originalakten anschließend aufbewahrt oder vernichtet werden? Und was ist dabei hinsichtlich der neuen EU-Datenschutz-Grundverordnung zu beachten?

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