Vertrauen ist gut - Kontrolle ist besser: (Daten-)Sicherheit im Einkaufsprozess

von Hans-Willi Jackmuth, Bernd Schindler

Der Einkaufsprozess bietet Unternehmen und seinen Angestellten in der Regel einen relativ großen Spielraum – nicht nur bei der Optimierung der unternehmenseigenen Aufwendungen, sondern häufig auch beim Ausreizen des „Machbaren“. Gesetzliche und interne Regelungen werden bewusst überschritten, wobei Unregelmäßigkeiten oftmals erst bei Hinweisen von außen nachgegangen wird, so dass bis zu einer stichhaltigen Beweislage einige Zeit verstreichen kann. Eine detaillierte Analyse des Einkaufsprozesses kann Risiken sowie die damit verbundenen Fraud-Potenziale aufzeigen und die Notwendigkeit evtl. ergänzender Kontrollen sichtbar machen. Zusätzlich bietet eine betriebliche Analyse mit Fokus auf Fraud enormes Potenzial.

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