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05.12.2023  09:30 -10:15 | Online an Ihrem PC oder Laptop

Wechsel des ERP-Systems: So nehmen Sie auch die Mitarbeitenden mit auf die Reise


Der Wechsel des ERP-Systems ist eine Herausforderung! Nicht nur technisch, auch organisatorisch und auf Mitarbeiterebene tun sich viele Unternehmen schwer. Wer vergisst seine Mitarbeitenden in diesem Moment mitzunehmen, läuft Gefahr das gesamte Projekt, um Monate oder gar Jahre zu verzögern.

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wissensmanagement - Das Magazin für Digitalisierung, Collaboration und Vernetzung
Westheimer Str. 18
86356 Neusäß

Telefon: +49 (0)821 650582-50
E-Mail: service@wissensmanagement.net
Web: www.wissensmanagement.net

Programm

 

Die Umstellung eines ERP (Enterprise Ressource Planning)-System ist die IT-technisch größte Herausforderung für die Unternehmen: Warum? Weil sich fast alle Unternehmensprozesse durch die Umstellung komplett verändern! Ein Scheitern bedeutet in diesem Fall eine Verzögerung um Monate, wenn nicht z.T. sogar um Jahre - verbunden mit entsprechend hohen Kosten (direkte Kosten, aber vor allem Opportunitätskosten sowie Produktivitätseinbußen) für das Unternehmen.

Die Ursache für die Verzögerung von ERP-Projekten liegt in der Regel allerdings gar nicht an der Technik oder der technischen Implementierung und auch nicht an der Migration der Bestandsdaten, sondern vor allem darin, dass der Change aus Mitarbeiter-Perspektive im Projekt zu wenig berücksichtigt wird. Das hat zur Folge, dass die Workflows nicht richtig laufen, die Mitarbeiter immer wieder Störungen melden, die IT Abteilung technische Lösungen sucht und die Mitarbeitenden mit technischen Anleitungen geschult werden, die im Alltag keinen Nutzen stiften. Aus diesem Grund verzögert sich der erhoffte Nutzen durch die Einführung eines ERP-Systems, wodurch die Beteiligten frustriert sind und mit erhöhten Kosten zu rechnen ist.

Das Managementsystem mit seinen Prozessinformationen kann helfen, die Lücke vom Projekt zum Change der Mitarbeitenden zu füllen und über die Informationsdichte sowie die schnelle Kommunikation von Änderungen, den Mitarbeitern bei der Nutzung des ERP-Systems zu helfen. Wie das in der Praxis aussehen kann, sehen Sie im Online-Vortrag am Beispiel der Firma Sycor, die Q.wiki nutzt.

Agenda | Die Webinar-Inhalte im Überblick:

  1. ERP Umstellung: größte IT-technische Implementierung für Unternehmen verzögert sich oft um mehrere Monate, z.T.  Jahre, - mit entsprechend hohen Kosten für das Unternehmen
  2. Die Ursache der Verzögerung ist nicht die Technik oder die technische Migration. Es liegt vor allem daran, dass die Begleitung der Mitarbeiter im Projekt oft vernachlässigt wird.
  3. Ein Managementsystem mit detaillierten Prozessinformation und schneller Kommunikation von Änderung kann die Mitarbeiter schneller an das neue ERP-System heranführen.
  4. Live Demo: Q.wiki
  5. Fragen und Diskussion


Ihr Referent

Burkhard Wolkewitz ist Experte für Interaktive Managementsysteme. Seit 2017 ist er bei der Modell Aachen GmbH als Managementberater beschäftigt und befähigt Organisationen zu einer gelebten Wissenskultur.


Seit 2009 steht Modell Aachen für Interaktive Managementsysteme auf Basis der Software Q.wiki: Prozess-, Qualitäts- und Wissensmanagement sind in einem System vereint, in das jeder Mitarbeiter Erfahrungswerte selbstständig einbringt. Über 700 namhafte Kunden machen Modell Aachen zum führenden Anbieter Interaktiver Managementsysteme. Das 45-köpfige Team befähigt Organisationen jeder Größe und Branche mit Managementsoftware und -beratung zu partizipativer Führung und gelebter Wissenskultur.

www.modell-aachen.de



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