Programm

09:00 - 09:30 | Wie BASF komplexe Regelwerke mit Hilfe von Suche und GenAI bewältigt

BASFs KI-gestützte Such-Anwendung beantwortet Fragen aus Unternehmens-, EHS- und Engineering-Kontexten mit Hilfe offizieller Regelwerksdokumente, kombiniert Dokument-Treffer mit KI-generierten Antworten inkl. Quellangaben und Direktzugriffen. Dies spart Zeit, erhöht die Transparenz und verbessert die Einhaltung von Vorschriften. Die Anwendung wird zentraler Anlaufpunkt für alle regulatorischen Anliegen. Der Vortrag beinhaltet fachliche und technische Ansätze, bisherige Erfahrungen und geplante Ausbaustufen.

Ihr Referent:

Sebastian Mettenheimer hat Informations- und Wissensmanagement studiert und verfügt über zwei Jahrzehnte Erfahrung bei der BASF. Dort war er in verschiedenen Funktionen im Bereich Dokumentenmanagement und Kollaborationslösungen tätig. Aktuell arbeitet er als Product Owner "Cognitive Search" im globalen Kontext der BASF.

09:30 - 10:00 | Von Chaos zu Klarheit: So wird internes Wissen für Mensch & KI-Agent nutzbar

Der Vortrag zeigt praxisnah, wie Unternehmen verteiltes Wissen aus gewachsenen IT-Landschaften sicher, DSGVO-konform und zugriffsrechtbasiert für Mitarbeitende und KI-Agenten operationalisieren. Anhand realer Anwendungsfälle demonstriert der Referent,

• wie Fachabteilungen Informationen aus DMS/ECM, Ticketsystemen, Wikis und Laufwerken sicher zusammenführen,
• wie KI-Agenten Routineaufgaben automatisieren (z.B. Angebotsvorbereitung, Vorgangsrecherche, Compliance-Checks) und dabei bestehende Zugriffsrechte respektieren,
• wie eine nutzerzentrierte Plattform den Arbeitsalltag vereinfacht – mit intelligenter Suche, Zusammenfassungen und Workflows.

Zusätzlich erhalten Sie Best Practices für Integrationen, DSGVO-konforme Betriebsmodelle, KPIs zur Erfolgsmessung sowie Quick Wins für den schnellen Einstieg in Produktion, Service, Vertrieb und IT-Support.

Die Vortragsinhalte im Überblick:

• Wissensmanagement heute & morgen: Wissensbereitstellung für Mitarbeitende und KI-Agenten
• Automatisierung konkret: Prozesse mit KI-Agenten und internem Wissen
• Mitarbeitende zuerst: Nutzerzentrierter Plattformaufbau und Zugriffsrechte
• Sicherheit & Compliance: DSGVO, Rollenmodelle, Auditierbarkeit
• Integrationen meistern: Datensilos verbinden, Systeme orchestrieren

Ihr Referent:

Bastian Maiworm, Mitgründer von amber, verantwortet Marketing und Vertrieb. Sein Fokus: Wissen nutzbar machen. Aus einer KI-Suche wurde schnell eine Plattform, die heute über 400 Kunden überzeugt.

amber ist Europas führende Business KI für Suche, Assistenz und Automatisierung. Sie macht internes Wissen sofort nutzbar – sicher, DSGVO konform und ISO27001 zertifiziert, entwickelt in Deutschland. Mit amberSearch, amberAI und amberAgents integrierst du alle Systeme, respektierst Zugriffsrechte und arbeitest effizienter. Zielgruppe: Mittelstand in der DACH Region.

Web: www.ambersearch.de

10:00 - 10:30 | Von der Suche zur Erkenntnis: Wie Informationsmanagement KI erst wirksam macht

Im Vortrag wird anhand realitätsnaher Praxisbeispiele gezeigt, wie Unternehmen mit komplexen und historisch gewachsenen Informationslandschaften umgehen können. Ausgangspunkt sind typische Herausforderungen aus dem Arbeitsalltag: verteilte Datenquellen, unterschiedliche Systeme, redundante Informationen und ein hoher Zeitaufwand für Recherche und Abstimmung.

Schritt für Schritt wird dargestellt, wie eine einheitliche Wissensbasis geschaffen werden kann, indem bestehende Informationsquellen zusammengeführt, strukturiert und semantisch erschlossen werden. Darauf aufbauend wird gezeigt, wie klassische Enterprise Search um gezielte KI-gestützte Aufgaben (LLM Tasks) ergänzt werden kann, um Informationen nicht nur zu finden, sondern zu vergleichen, zusammenzufassen und in ihren Kontext einzuordnen.

Anhand konkreter Beispiele wird erläutert, wie Mitarbeitende dadurch schneller belastbare Informationen erhalten und Entscheidungsprozesse unterstützt werden – ohne Blackbox-Charakter und ohne isolierte Chatbot-Lösungen. Der Fokus liegt auf einem pragmatischen Vorgehen, das sich in bestehenden Organisationen umsetzen lässt und KI als integralen Bestandteil einer nachhaltigen Wissensstrategie begreift.

Die Vortragsinhalte im Überblick:

• Warum viele KI-Initiativen an der Informationsbasis scheitern
• Vom Suchen zum Verstehen: Die neue Rolle von Enterprise Search
• Vollständige Wissensgrundlagen schaffen: Datenquellen, Struktur, Kontext
• LLM Tasks in der Praxis: Informationen einordnen, vergleichen, zusammenfassen
• Ein pragmatischer Weg zu wirksamer, vertrauenswürdiger KI im Unternehmen

Ihr Referent:

Frank Kuckelkorn, Jahrgang 1963, ist Vertriebsleiter und Prokurist bei der interface projects GmbH in Dresden. Er hatte bisher verschiedene Führungspositionen in unterschiedlichen IT-Unternehmen inne und bringt reichhaltige Erfahrungen aus dem Vertrieb von Softwarelösungen mit. Der Wahl-Dresdner ist ein ausgewiesener Experte für ECM-, EIM- und Software-Lösungen im Unternehmensumfeld und bringt diesen Erfahrungsschatz in den Vertrieb der INTERGATOR Smart Enterprise Search ein.

INTERGATOR ist eine Plattform für unternehmensweite Informationssuche und wissensbasierte KI-Anwendungen. Sie unterstützt Organisationen dabei, verteilte Informationsquellen zusammenzuführen, strukturiert zugänglich zu machen und für die tägliche Wissensarbeit nutzbar zu machen. Der Fokus liegt auf Enterprise Search, Informationsmanagement und KI-gestützten Aufgaben, die Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Effizienz in komplexen Informationslandschaften ermöglichen.

Web: www.intergator.de

10:30 - 11:00 | Wissensmanagement – Mehr als eine gute Suche

Wissensmanagement ist weit mehr als eine gute Suche: Es ermöglicht, Wissen zu erfassen, zu vernetzen und gezielt nutzbar zu machen. Der Vortrag zeigt die Entwicklung moderner Lösungen – vom klassischen Suchsystem hin zum intelligenten Wissensassistenten.

Anhand von Praxisbeispielen wird deutlich, wie Metadaten, semantische Strukturen und automatisierte Aufbereitung den Wissenstransfer vereinfachen und Prozesse beschleunigen. Abschließend werden weitere Anwendungsfelder in unterschiedlichen Branchen vorgestellt – und warum Wissensmanagement der Schlüssel zu nachhaltiger Wettbewerbsfähigkeit ist.

Die Vortragsinhalte im Überblick:

• Mehr als Suche: Vom klassischen Suchsystem zum intelligenten Wissensassistenten
• Wissen systematisch erfassen: Strukturen, Metadaten und Vernetzung als Fundament
• Wissen nutzbar machen: Semantische Aufbereitung und automatisierte Prozesse
• Praxisbeispiele: Effizienterer Wissenstransfer und beschleunigte Abläufe
• Zukunft sichern: Wissensmanagement als Hebel für Wettbewerbsfähigkeit und Resilienz

Der Vortrag richtet sich an Fach- und Führungskräfte, die unter Fachkräftemangel und steigendem Wissensverlust leiden und deshalb Wissen besser sichern, skalieren und für neue Mitarbeitende nutzbar machen müssen

Ihre Referenten:

	Alexander Firyn ist Head of Product Management. Sein Fokus liegt auf der praktischen Umsetzung intelligenter Assistenzsysteme, die Expertenwissen strukturiert erfassen und semantisch vernetzen.
	Svenja Kreten ist Senior Sales Manager und begleitet Unternehmen bei der Digitalisierung ihrer Wissenslandschaften. Ihr Fokus liegt auf der Identifikation konkreter Usecases und den passenden Technologien.

Empolis ist ein führendes Unternehmen für AI-basiertes Wissensmanagement im industriellen Bereich. Als Teil der Proalpha Group beschleunigt Empolis die digitale Transformation mithilfe bewährter SaaS-Standardsoftware und umfassendem Branchen- und Prozess-Know-how.
 
Empolis ist Digitalisierungspartner für viele nationale und internationale Unternehmen. Auch öffentliche Institutionen vertrauen auf Empolis-Lösungen und das umfassende Branchen- und Prozess-Know-how.

Web: www.empolis.com
 

11:00 - 11:15 | Expertentalk: FAQs, Prognosen, Erfahrungswerte

Profitieren Sie von einem kompakten Expertengespräch mit Antworten auf häufige Fragen, spannenden Prognosen und praxisnahen Erfahrungswerten. Stellen Sie Ihre Fragen - und erhalten Sie direkt eine Antwort.