2021/9 | Fachbeitrag | Leadership

Wohlfühlatmosphäre im Büro: So wirken sich positive Sitzmöbel und Co. aus

Das Büro wird immer mehr zur Symbiose aus Arbeitsplatz und Freizeitgestaltung. Viele Arbeitnehmer verbringen viel mehr Zeit im Büro und im Kollegenkreis als in ihrer Freizeit zu Hause. Mit dem Wandel in Arbeitszeit-Modellen haben sich auch die Ansprüche an das Büro und die damit verbundene Wohlgefühl-Atmosphäre geändert. Rückzugsorte, kleine Meeting-Bereiche oder die individuelle Arbeitsplatzgestaltung sind gefragter denn je.

^{Bildquelle: SMV Sitz- & Objektmöbel GmbH}

Die Magie des Wohlgefühl-Büros

Wer sich am Arbeitsplatz wohlfühlt, sucht ihn nicht nur gern auf, sondern ist laut vielen Studien auch deutlich produktiver. Dabei kommt es nicht nur auf die Gestaltung des Raumes oder auf die richtigen Kollegen an. Nein, bei der Agilität spielen auch passende Ausstattungen eine wesentliche Rolle.

Das Büro als Wohlfühlfaktor gewinnt für immer mehr Arbeitnehmer an Bedeutung. Es geht darum, die eigenen Büro-Träume zu verwirklichen und Kreativität walten lassen zu dürfen. Angefangen bei der Einrichtung des Arbeitsplatzes bis hin zum Mitreden über die gesamte Bürogestaltung - Individualität in Büroetagen boomt.

Statt stundenlangem Sitzen am Schreibtisch wollen sich viele Arbeitnehmer hin und wieder zurückziehen. Das fördert nicht nur die Agilität und entlastet die Wirbelsäule, sondern bringt auch neue Impulse beim Denken. Sitzmöbel von SMV bieten beispielsweise ideale Möglichkeiten, um stilsicheren Wohlfühlcharakter gepaart mit hochwertigen Materialien und maximalem Komfort zu vereinen. Unzählige Unternehmen, darunter auch Größen wie Bosch, Lufthansa, Siemens oder Audi, schwören bereits auf die Sessel, Sofas, Sitzlandschaften und Co. aus Löhne in Nordrhein-Westfalen.

Arbeiten im Büro der Zukunft: So klappt die Produktivitätssteigerung

Enge Räume, kaum Tageslicht, unbequeme Stühle und unangenehme Kollegen in unmittelbarer Nähe - das Büro der Zukunft sieht mit Sicherheit anders aus. Der Trend geht zu hellen und großzügig gestalteten Räumlichkeiten, ausgestattet mit neuen digitalen Raffinessen und einer großen Prise Individualität. Der Arbeitsplatz der Zukunft erinnert keinesfalls mehr an Büro-Tristesse, sondern punktet mit zahlreichen Highlights zur Produktivitätssteigerung und Mitarbeitermotivation.

Immer mehr Arbeitgeber erkennen die Chance, die ein neu eingerichtetes Büro bietet und beziehen ihre Arbeitnehmer die Gestaltung mit ein. Eine Umfrage bei Unternehmen ergab, dass Home Office gar nicht so beliebt ist wie vielleicht gedacht. Viele Arbeitnehmer wünschen sich einen strukturierten Arbeitsplatz und geben an, im Büro produktiver zu sein.

Die richtigen Möbel sind dafür entscheidend, beispielsweise ein ergonomischer Schreibtisch (am besten höhenverstellbar) und ein bequemer Bürostuhl. Doch auch das passende technische Equipment trägt zur Produktivitätssteigerung bei. Ein moderner Bildschirm, welcher die Augen auch bei längerem Arbeiten schont, oder eine digitale Telefonanlage, welche die Kommunikation deutlich erleichtert, punkten bei Arbeitnehmern.

Beliebt sind auch die geteilten Arbeitsplätze, die sogenannten Co-Working-Spaces. In vielen Unternehmen gibt es keine festen Mitarbeiterplätze mehr, sondern jeder darf sich aussuchen, wo er arbeiten möchte. Hierfür werden verschiedene Arbeitsbereiche geschaffen, die häufig individuell thematisiert gestaltet sind. So gibt es beispielsweise bei Unternehmensriesen wie Facebook, Google und Co. längst außergewöhnliche Arbeitswelten, die gar nicht an Arbeitsatmosphäre erinnern. Mitarbeiter können sich beispielsweise in einen Wohnwagen mitten im Büro zurückziehen, sich auf Loungesesseln mit den neuesten Projekten befassen oder in einer Hängematte neue Ideen für anstehende Aufgaben sammeln.

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Wohlfühlatmosphäre durch Pflanzen und Kulinarisches

Die richtige Ernährung hat einen nicht zu unterschätzenden Einfluss auf Stimmung und Produktivität der Arbeitnehmer. Die Deutsche Gesellschaft für Ernährung empfiehlt eine vollwertige und ausgewogene Verpflegung am Arbeitsplatz. Aufgrund von Stress und Zeitmangel schaffen es viele allerdings nicht, sich ausgewogen und gesund zu ernähren.

Clevere Unternehmen unterstützen hierbei und verbessern damit im Handumdrehen die Wohlfühlatmosphäre am Arbeitsplatz. Sie stellen kostenloses Obst zur Verfügung, damit Arbeitnehmer mit vitaminreicher Nahrung versorgt sind. Damit schlagen sie gleich zwei Fliegen mit einer Klappe, denn die Mitarbeiter erhalten Zugang zu Vitamin-Boostern, die ihr Immunsystem stärken, und freuen sich zusätzlich über die kostenlosen Leckereien.

Auch die gratis Bereitstellung von Tee, Kaffee und anderen Getränken kann den Wohlfühlfaktor im Unternehmen steigern. Gleiches machen im Übrigen auch Pflanzen, das ist wissenschaftlich nachgewiesen. Das Grün dient nicht nur zur optischen Verschönerung im Büro, sondern schafft auch ein wohliges Arbeitsumfeld. Gleichzeitig versorgen die Pflanzen das Büro mit frischem Sauerstoff, was erwiesenermaßen das Denkvermögen anregt.

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Angebote zur sportlichen Betätigung steigern Wohlbefinden im Büro

Arbeitnehmer, die nur am Schreibtisch sitzen, klagen häufig über Probleme im Rücken und im Nacken. Um das Wohlbefinden zu steigern, können Arbeitnehmer kostenlose Gymnastikbälle für den Schreibtisch zur Verfügung stellen, die beim ergonomischen Sitzen behilflich sind.

Sportangebote während oder nach der Arbeitszeit helfen ebenfalls, die Gute-Laune-Mentalität im Büro aufrechtzuerhalten. Schließlich tut Bewegung nicht nur dem Körper gut, sondern auch der Seele. Durch die sportlichen Aktivitäten werden Glückshormone ausgeschüttet, die für positive Stimmung sorgen und kreative Ideen beflügeln. Einige Arbeitnehmer bieten im Büro Sport-Kurse oder Massagen am Arbeitsplatz, andere setzen auf kostenlose Mitgliedschaften in Sportvereinen oder Fitnessstudios.

Wohlfühlen mit tierischer Begleitung im Büro

Viele Arbeitnehmer haben tierische Begleiter auf vier Pfoten, die sie während der Arbeitszeit schmerzlich vermissen und nur ungern allein zu Hause wissen. In einigen Büros dürfen sie ihre Hunde bereits mitbringen, was allerdings nicht überall möglich ist. Haben Kollegen beispielsweise panische Angst vor Hunden, kann die Mitnahme der Vierbeiner an den Arbeitsplatz für schlechte Stimmung sorgen.

Wer den Vierbeiner zum Arbeitsplatz mitbringen möchte, sollte unbedingt vorher mit dem Chef und den Kollegen sprechen, um mögliche Konfrontationen und schlechte Stimmung zu vermeiden. Außerdem sollte der Hund natürlich stubenrein und mit anderen Menschen gut verträglich sein.

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Individuelle Note auf dem Schreibtisch gestatten

Die individuelle Note auf dem Schreibtisch sollte, falls möglich, immer gestattet sein. Handelt es sich um öffentlich zugängliche Büroräume (beispielsweise bei einer Behörde) gilt es natürlich abzuwägen, inwieweit die private Note erlaubt ist. Ein persönliches Foto auf dem Schreibtisch steigert die Produktivität, denn es erlaubt hin und wieder einen Blick auf die Lieben und schöne Momente.

Nimmt die Anzahl der persönlichen Gegenstände auf dem Schreibtisch jedoch überhand und behindert die Produktivität, ist Aussortieren angesagt. Müssen es wirklich drei Bilderrahmen von Freunden oder der Familie sein? Ist ein Schreibtisch voller Pflanzen positiv für die Kreativität oder sorgt das Engagement nicht doch für Frust, da kaum Platz für die Arbeitsutensilien bleibt? Am besten das Arbeitsumfeld so gestalten, dass Individualität und Platz für die Arbeit im optimalen Verhältnis stehen und sich auch während des Aufenthaltes im Büro ein angenehmes Gefühl einstellt.