2005/8 | Fachbeitrag | Unternehmenstheater
Modernes Projektmanagement über Branchengrenzen hinweg
Von Udo Langhoff Andreas Langer Rene Stockhaus
An diesem Roundtable zum Thema Projektmanagement
nehmen Herr Udo Langhoff von der evosoft GmbH, Herr Andreas
Langer vom Informationsverarbeitungs- und Servicezentrum (IVZ)
des bayerischen Sozialministeriums sowie Herr Rene Stockhaus
von der Deutschen Woolworth GmbH & Co. OHG teil. Alle
drei Unternehmen/Institutionen setzen in ihrer Geschäftstätigkeit
auf ein modernes Projektmanagement unter Einsatz der Projektmanagementsoftware
PQM der PUS GmbH. Der vorliegende Roundtable spiegelt ihre
Erfahrungen und Ansichten zum Managen von Projekten wieder.
wm: Welche Aufgaben oder Projekte
werden denn konkret gemanagt?
Langhoff: Das sind
zum einen internen Investitionsvorhaben, zum anderen haben
wir langfristige IT-Dienstleistungen für Kunden oder
auch komplexe Softwareeinführungen im Bereich CRM. Demnach
managen wir sowohl interne Projekte als auch Projekte im Kundenauftrag.
Langer: Bei uns sind
das ebenfalls klar IT-Projekte, von der reinen Hardwarebeschaffung
bis zur Softwareentwicklung, genauso wie bei Vergabe- und
Ausschreibungsverfahren. Wir setzen also wirklich auf Projektmanagement,
da wir es konsequent überall verwenden bzw. dort einführen,
wo es noch nicht umgesetzt ist.
Stockhaus: Da kann ich nur zustimmen. Alle
Projekte werden bei uns im Rahmen des Projektmanagements bearbeitet.
Dabei werden Aufgaben mit einem Aufwand über 5 Personentagen
bereits als Projekt behandelt.
wm: Nun sind ja die wesentlichen
Gründe für Projektmanagement Transparenz, Kostenkontrolle
oder auch Planungssicherheit. Kann man hier eine Rangliste
des Nutzens festlegen?
Langhoff: Also für uns spielen eine
zentrale Übersicht über den Ressourceneinsatz, sowohl
was geplante Einsätze angeht, als auch die Ist-Einsatz-Struktur
die tragende Rolle. Für welche Projekte arbeiten meine
Leute in welchem Umfang? Außerdem wichtig finde ich
das frühzeitige Erkennen von Plan-Ist-Abweichungen, um
die zugesagten Termine und Kosten einhalten zu können
oder ggf. noch korrigierend eingreifen zu können.
Langer: Transparenz und Planungssicherheit
spielt eine Riesenrolle. Aber auch Auswertungen. Also alles
was mit Reports zu tun hat, um Ergebnisse nach oben liefern
zu können.
Stockhaus: Ich finde, dass die ziel- und
ergebnisorientierte Steuerung von Projekten nicht zu unterschätzen
ist.
