Mehrsprachiges Risikomanagement hilft beim Bau des Brenner Basistunnels

Eines der anspruchsvollsten Bauvorhaben Europas feiert „Halbzeit“. Mehrsprachiges Risikomanagement mit der Software Intrexx trägt dazu bei, dass die Arbeiten am Brenner Basistunnel nach Plan verlaufen. Denn jeder Tunnelbau ist mit Risiken verbunden- Das gilt erst recht, wenn es um den Bau des weltlängsten Eisenbahntunnels geht. Inklusive der bereits bestehenden Umfahrung von Innsbruck wird der Brenner Basistunnel (BBT) zur geplanten Eröffnung 2026 stolze 64 Kilometer lang sein.

Um Risiken zu bewerten und Zusatzkosten zu vermeiden, nutzt die Projektgesellschaft BBT SE eine Risikomanagement-Applikation. Diese basiert auf der Entwicklungsplattform Intrexx und wurde in Zusammenarbeit mit dem Frankfurter Beratungsunternehmen EasyTransfer erstellt.

Risikofrei durch die Alpen

Intrexx ist bei der BBT SE bereits seit längerem im Personalwesen im Einsatz. „Daher war es naheliegend, auch das Risikomanagement mit dieser flexiblen Entwicklungsumgebung aufzubauen“ sagt der Geschäftsführer von EasyTransfer, Michael Freihof. Die Anwendung wurde in enger Zusammenarbeit mit Spezialisten und dem Kunden entwickelt.

Das ausschlaggebende Kriterium war Mehrsprachigkeit: Deutsch am Nordportal in Innsbruck, Italienisch 64km weiter südlich in Bozen. Gebhard Schweiger, Personalchef und Intrexx-Projektverantwortlicher der BBT SE, ist von der leichten Umsetzung positiv überrascht: „Dass Mehrsprachigkeit in einem so anspruchsvollen Projekt so einfach umgesetzt werden kann, das hat uns wirklich begeistert!“

Vom Risikomanagement bis zum Beschaffungswesen

Neben dem Risikomanagement gibt es zwei weitere große Intrexx-Projekte. Erstens die Beschaffungswesen-Applikation. Mit dieser werden alle Investitionen – vom Büromittelbedarf bis zum Bauauftrag – erfasst, in einem mehrstufigen Prozess geprüft und genehmigt. Der BBT unterliegt als EU-Projekt strengen Revisionen. Die Anwendung ermöglicht daher eine Dokumentation aller Schritte.

Darüber hinaus wurde mit Intrexx eine Auftragsverwaltung erstellt, welche Metadaten aus dem DMS und SAP zusammenführt. So entsteht eine deutlich bessere Übersicht über buchungstechnische Vorgänge und Dokumente. Alle Dokumente zu einem Vorgang (z.B. Aufträge, Eingangsrechnungen, Buchungen bis hin zu Buchungszeilen) sind auf einen Blick ersichtlich.

Prof. Konrad Bergmeister, der österreichische Vorstand der Brenner Basistunnel Gesellschaft, sagt: „Intrexx hilft uns täglich in vielen Bereichen sehr, da mit dem implementierten Intrexx-Portal viele Unternehmensprozesse übersichtlich dargestellt und effizient abgewickelt werden können. So verwalten wir mit dem Portal fast 2.000 behördliche Bescheidauflagen und UVP-Maßnahmen und behalten so den Überblick darüber.“

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