Dokumente revisionssicher & vollautomatisch archivieren

Alle Belege, z.B. Angebote oder Rechnungen aus der Warenwirtschaft, vollautomatisch revisionssicher archivieren und Recherchen direkt aus der Benutzeroberfläche starten. Das macht das ERP-System l’UnicaVia möglich. Die von CTL Computertechnik Lang in Böhmenkirch entwickelte Lösung setzt im Bereich Dokumentenmanagement und Archivierung auf die docuvita-Technologie. Auf Knopfdruck sieht der Anwender alle Dokumente genauso, wie sie versendet wurden. Docuvita ermöglicht es zudem den Dokumentenworkflow direkt im DMS zu steuern und dabei online auf die l‘UnicaVia-Daten zuzugreifen. So werden z.B. Eingangsrechnungen nach dem Scannen direkt im ERP zugeordnet und verschlagwortet. Die gute Integrationsmöglichkeit von docuvita bietet dem Anwender höchsten Komfort durch einen sehr hohen Automationsgrad. Das Besondere an docuvita ist, dass automatisch sogenannte „elektronische Akten“ gepflegt werden. Die so u.a. entstehenden Kundenakten enthalten neben allen Belegen auch die Korrespondenz und E-Mail des Kunden. Das notwendige Know-How und die technische Umsetzung seitens des Dokumentenmanagementsystems wird dabei von der docuvita solutions GmbH, dem süddeutschen docuvita Kompetenzcenter, beigesteuert.

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