Agile Teamarbeit mit Jira

Die Digitalisierung und das Internet haben viele Bereiche des Lebens komplett verändert. Während die Generation der jungen Erwachsenen ganz selbstverständlich mit dem Internet aufgewachsen ist, kennen die Middle Ager und die Senioren noch einen anderen Alltag. Besonders deutlich sind die Veränderungen im Handel, im Bankwesen und bei der Buchung von Dienstleistungen. Das Einreichen eines Schecks, der Gang zur Bank, um am Schalter Geld abzuholen oder die Buchung einer Reise im Reisebüro sind vielen Vertretern der jüngeren Generation fremd. Das Bestellen von Waren erfolgte per Brief in den dicken Versandhauskatalogen. Doch auch im Arbeitsleben sind die vielen Veränderungen deutlich spürbar.

Bildquelle: (C) OpenClipart-Vectors / Pixabay

Projekte ortsübergreifend realisieren

Homeoffice und Teamwork von Kollegen, die sich an verschiedenen Orten befinden, gibt es nicht erst seit dem Beginn der Coronapandemie. Projekte können betreut und realisiert werden, ohne dass sich die Menschen in einem großen Büro oder in einem Kongresshotel treffen. Die Organisation ist kostengünstiger orts- oder länderübergreifend mit mehreren Mitarbeitern möglich. Wenn Sie digital arbeiten, ist eine Software für Projektmanagement eine sehr große Hilfe. Mit Jira entscheiden Sie sich für ein Produkt, das sich vielseitig einsetzen und einfach bedienen lässt. So ist die Planung konkret, unliebsame Zufälle können ausgeschlossen werden. Doch auch innerhalb eines Unternehmens lässt sich die Software für die Organisation von Projekten realisieren, bei denen alle Mitarbeiter vor Ort arbeiten. Die Vorteile einer Softwarelösung für die Projektplanung liegen auf der Hand:

  • Alle Mitarbeiter können unabhängig von Zeit und Ort auf die Planung zugreifen
  • Veränderungen erreichen alle Mitarbeiter sofort und sind direkt einsehpar
  • Kurzfristige und langfristige Projekte lassen sich organisieren
  • Das System ist übersichtlich und leicht verständlich
  • Der Fortschritt des Projekts lässt sich einfach dokumentieren

Einige Kenntnisse sind erforderlich, wenn Sie mit einer Software für Projektmanagement arbeiten möchten. Dies gilt zumindest dann, wenn Sie selbst mit der Realisierung des Projekts betraut wurden und sich aufgrund der Anzahl der Mitarbeiter oder der Standorte von einer Software bei der Planung unterstützen lassen möchten. Die notwendigen Kenntnisse können Sie in gezielten Kursen erwerben. Dies ist auch dann möglich, wenn Sie aus einem anderen beruflichen Metier kommen und sich grundsätzlich in die Materie einarbeiten möchten. Dies ist mit Jira jedoch gut zu realisieren, da die Software logisch aufgebaut ist und viele Erklärfunktionen beinhaltet.

Teamarbeit - die wichtigste Grundlage für den Erfolg eines Projekts

Die Digitalisierung hat in vielen Bereichen nicht nur die Arbeit, sondern auch die Arbeitszeiten verändert. Immer mehr Berufstätige haben frei definierte Arbeitszeiten oder sie sind in Gleitzeit tätig. Beim projektorientierten Arbeiten gibt es überhaupt keine festen Arbeitszeiten. Die Mitarbeiter entscheiden selbst, wie sie sich den Tag einteilen. Dies kommt der Work-Life-Balance absolut zugute. Für das Projekt ist ein Termin ausgeschrieben: Zu diesem Zeitpunkt muss es beendet sein. Es kann auch mehrere Termine geben. Bis zu dieser Deadline müssen Teilaufgaben abgeliefert sein. Ob die Mitarbeiter ihre Aufgaben in der Woche, am Wochenende oder in der Nacht erledigen, spielt keine Rolle. Auch hier ist die Software sehr hilfreich: Die Arbeit kann jederzeit, unabhängig von Tag und Uhrzeit, eingespielt werden.

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