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Unternehmensprofil

Hans Held GmbH Büroorganisation 

Gropiusplatz 10
70563 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 711 45882-0
Fax: +49 711 45882-44
E-Mail: info@hans-held.de
Internet: www.hans-held.de

Kurzprofil

Über 5.000 Kunden profitieren tagtäglich von der Zusammenarbeit mit uns!

Seit mehr als 50 Jahren steht HELD für Kompetenz und Effizienz in Dokumentenverwaltung und Büroorganisation. Bei der Zusammenführung von herkömmlicher mit elektronischer Ablage spielen wir seit jeher eine Vorreiterrolle. Die Stärke von HELD liegt in der Universalität unserer Leistungen. Davon profitieren kleine und mittelständische Unternehmen, öffentliche Verwaltungen, Kirchen und Krankenhäuser.

Zum Anwendungs-Standard entwickelte sich das integrierte Dokumentenmanagement-System REGISAFE, das zur Angebotspalette Software & Systeme gehört. Daneben präsentiert sich HELD auch mit den Produktbereichen Ordnung & Archiv, Möbel & Spezialmöbel und Planung & Beratung.

Produktname

REGISAFE economie und REGISAFE public

Produktbeschreibung

REGISAFE economie
REGISAFE economie profitiert vom unschätzbaren Know-how-Vorsprung unserer 50-jährigen Pionierrolle in der Verwaltung und Organisation. Sie ist die Software-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Trotz aller Erfolge bei der Optimierung von Firmenstrukturen entstehen auch heute noch verblüffend hohe Zeit- und Kostenaufwände bei der Suche nach Dokumenten, Informationen und Akten. Noch immer wird das betriebswirtschaftliche Ergebnis stark belastet, weil Angebote nicht gefunden, Verträge auf einem elektronischen Datenfriedhof ruhen oder Ablagen nur durch tägliche Flur-Marathons erreicht werden.

Hier spielt REGISAFE economie seine Stärken aus durch

  • Optimale Umsetzung interner Prozesse
  • Schnellen Zugriff auf alle relevanten Informationen
  • Verlässliche Dokumentensicherheit
  • Weniger Kosten, mehr Übersicht

REGISAFE public
REGISAFE public von HELD ist heute der Maßstab moderner Verwaltung in mehr als 2.000 kommunalen Einrichtungen, Kirchen und Krankenhäusern. Es dynamisiert die gesamte Informations- und Schriftgutverwaltung. Von der Verwaltung einer Papier-Registratur über vollelektronische Lösungen mit Scanner und optischer Archivierung bis hin zur Internet-Integration. Die beispielhaft einfache Benutzerführung und die Flexibilität einer modernen, modularen System-Architektur führten bei allen Anwender-Umfragen zu herausragend hoher Akzeptanz.

Ordnung & Archiv
bietet die Lösung für sämtliche Organisationsaufgaben in Büro und Verwaltung: Ganzheitliche Archivierungskonzepte und hochwertige Büromaterialien für die intelligente Registraturverwaltung:

  • Ordnersysteme
  • Prospekt- und Katalogregistratur
  • Verwaltungsregistratur nach Aktenplan
  • Hängeregistratur
  • Altablage und Archiv
  • Personalaktenregistratur
  • Sonderanfertigungen für Behörden, Krankenhäuser und Unternehmen

Möbel & Spezialmöbel

Büromöbel
Die Realisierung von Einrichtungen im Büro kann heute nur unter den Prämissen Funktionalität und Lebensqualität erfolgen. Persönlicher Freiraum für kreatives, produktives Arbeiten ist das, was ein modernes Büro beinhalten sollte. Intelligente Bürokonzepte bilden die Basis für individuelle Lösungen, die die vielfältigen Anforderungen im Büro wie Arbeit, Kommunikation, Regeneration, Archiv und Technik zu einem optimalen Ganzen verbindet. Nicht zuletzt dürfen das persönliche Wohlbefinden und die Gesundheit der Mitarbeiter nicht zu kurz kommen. 
HELD bietet als Vertriebspartner einiger Qualitätsunternehmen eine reichliche Auswahl an hochwertigen Büromöbeln für jede Bürosituation:
Bürostühle, Schreibtische, Schrank-, Tisch-, Trenn- oder Paneelsysteme.

Spezialmöbel 
Die Realisierung von leistungsfähigen Ablage- und Registratursystemen kann beispielsweise schon mit der richtigen Möbelauswahl abgedeckt werden. In der Einrichtungsplanung müssen u.a. die Ansprüche der Nutzergruppen, spezifische Strukturen der Verwaltung und Ablageumfang betrachtet werden. Hinzu kommen innenarchitektonische und ästhetische
Faktoren.

HELD hat mehr als 50 Jahre Projekt-Erfahrung im Einrichtungsbereich und bietet als Vertriebspartner ausgewählter Qualitätsunternehmen eine große Bandbreite an hochwertigen Spezialmöbeln für jegliche Anforderung:
Ob Rollregalanlagen zur platzsparenden Archivierung von Akten, Gegenständen, Fotos uvm., Karussellschränke zur Aufbewahrung von System-Mappen und Ordnern (z.B. Steuer-, Patienten- oder Personalakten) auf kleinstem Raum oder Universal-Stahlschränke mit
vielfältigen, feuerfesten Ablagemöglichkeiten.

Planung & Beratung
Die Arbeitsplatzgestaltung ist so vielschichtig, wie die unterschiedlichen Aufgaben, die an diesen Plätzen zu erledigen sind. Ganzheitliche Konzepte und maßgeschneiderte Möblierung bei denen die Erfüllung aller Anforderungen in Bezug auf Funktionalität, Ergonomie, Sicherheit und Kostenbewusstsein im Mittelpunkt steht, werden dieser Anforderung gerecht. Das sind die Punkte, die ein Beratungsgespräch von HELD definieren.

Selbstverständlich werden dabei die Vorschriften zur Arbeitssicherheit, EU-Normen, Flächen-DIN, BG-Vorschriften etc., die heute verbindliches Recht sind und deren Nichteinhaltung Ihnen erhebliche Nachteile und Kosten verursachen können, beachtet.

Ganz gleich, ob stark besucherfrequentierte Beraterplätze, Sachbearbeiter- oder Chefarbeitsplätze, Konferenzzimmer, Sitzungssäle oder spezielle Ausstattungsbereiche wie Registraturräume und Archive - HELD wählt mit Ihnen die objektiv beste Einrichtung aus, denn wir sind nicht an spezielle Produkte oder Hersteller gebunden.

Lassen Sie sich ebenso über raumsparende Organisationsmöbel informieren, die auch in kleineren Büros Freiraum und Ordnung schaffen oder über unsere durchdachten Sitzkonzepte, welche eine gesunde, körpergerechte Arbeitshaltung bei hoher Flexibilität ermöglichen. Aus dem Blickwinkel der Arbeitsablaufplanung verbessern wir in hohem Maße
Ihre Organisation, Einrichtung und Kostenstruktur.

Zielgruppen

Kleine und mittelständische Unternehmen

Referenzen

Wilhelm Dietz GmbH & Co. KG wedolit, Düsseldorf
GVV Hausverwaltungs GmbH
Hans Lamparter GmbH, Weilheim a.d. Teck
Peter Linnek GmbH, Velbert
SEBO Stein & Co. GmbH, Velbert
SRT Friedrich GmbH, Sandhausen

Produkt-Links

www.hans-held.de
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Wir beraten Sie gerne.