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wissensmanagement Heft 6 / 2017
Dokumentation + KommunikationProzessmanagement

Hunderte Saisonkräfte, eine Vertragssoftware: Automatisierung entlastet die HR-Abteilung

von Gunther Ebert

In etlichen Branchen kämpfen HR-Abteilungen immer wieder mit demselben Problem: Es gibt so viele Arbeitsverträge mit Saisonkräften, dass schon das bloße Erstellen der Verträge Jahr für Jahr und Saison für Saison immens viel Zeit und Ressourcen bindet. Von diesem Verwaltungsaufwand für bloße Routineaufgaben sind große Catering-Unternehmen, die im Sommer besonders viel Eventgastronomie anbieten, genauso betroffen wie Gebäudereiniger, die typischerweise ebenfalls Stoßzeiten erleben. Was also kann ein Unternehmen machen, das auf Saisonkräfte angewiesen ist? Wie ist der Wust an Anstellungsverträgen und sonstigen Vereinbarungen sicher in den Griff zu bekommen? Die einfachste Lösung liegt in der Verwendung weitgehend standardisierter Verträge. Noch geschickter ist allerdings der Einsatz eines zentralen Softwaretools, das gleich den gesamten Prozess der Vertragserstellung umfassend unterstützt. So kann die HR-Abteilung auch komplexe Vertragsvarianten mit geringem Aufwand abbilden.

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Artikel 3053-06-2017

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