Programm

Interessieren Sie sich als Referent für freie Vorträge? Wenden Sie sich an Wolfgang Scharf unter scharf@wissensmanagement.net

09:00 - 09:45 Durchblick für Ihr Social Intranet mit dem Analytics Add-in für SharePoint/Office 365

Dieses Webinar zeigt neue Möglichkeiten, ein mit SharePoint/Office 365 realisiertes Social Intranet in den Anwendungsfeldern interne Kommunikation und Collaboration zu analysieren.

Warum sollten Sie Ihr SharePoint/Office 365 Intranet analysieren? Im Webinar erhalten Sie Antworten auf folgende Fragen:

• Wo liegen die Unterschiede zwischen MY Analytics und Social Intranet Analytics?
• Was kann mithilfe von Social Intranet Analytics analysiert werden?
• Wie helfen Kennzahlen bei der Optimierung der internen Kommunikation?
• Welche rechtlichen Rahmenbedingungen müssen dabei beachtet werden?

Ist SharePoint/Office 365 erfolgreich eingeführt, liefert es schnell erste Mehrwerte. Optimierungen müssen jedoch kontinuierlich vorangetrieben werden, damit die Plattform auch weiterhin gerne und effektiv genutzt wird.

Die Teilnehmer des Webinars erfahren in kompakten 45 Minuten, wie sie ihr SharePoint/Office 365 Intranet kontinuierlich analysieren und so wertvolle Anhaltspunkte zur Weiterentwicklung erhalten.

Referent:

Alexander Schreiber (Head of Development & IT) verantwortet bei der Mindlab Solutions GmbH zusammen mit seinem Team die fachliche sowie technische Entwicklung der Workplace Analytics Lösung Netmind Core.

Social Intranets, Websites, Apps – in Unternehmen bilden sie die Grundlage der digitalen Kommunikation zu Mitarbeitern und Kunden. Die Mindlab Solutions GmbH mit Sitz in Stuttgart liefert Digital-Analytics-Erkenntnisse für Entscheider, um Social Intranets, Applikationen rund um den Digital Workplace und Webanwendungen über alle Kanäle und Devices hinweg zu optimieren. Hierfür bietet die eigens entwickelte Software Netmind Core Entscheidungssicherheit, indem sie aus dem Standard heraus die passenden Kennzahlen und Reports zur Verfügung stellt.

www.mindlab.de

09:45 - 10:30 Effizientes Management verschiedener Workspaces in Office 365 – und darüber hinaus

Die Möglichkeiten zur Zusammenarbeit mit Office 365 sind umfangreich, aber nicht immer leicht zu verstehen oder anzuwenden. In den meisten Unternehmen trifft man auf folgende Situation: Arbeitsräume werden von verschiedenen Personen in unterschiedlichen Ausprägungen angelegt. Nicht immer nutzen sie dabei die gleichen Tools für die gleichen Anforderungen. Eine einheitliche Übersicht über alle Arbeitsräume fehlt in der Regel. Governance und Life Cycle sind ebenfalls selten definiert. Das hat auch Auswirkungen auf die Compliance: Sie wird weder ausreichend eingefordert noch technisch erzwungen, sodass die interne IT mit ständigem Aufräumen und Korrigieren der Arbeitsräume beschäftigt ist. Das Vorschalten einer Genehmigung bzw. Prüfung vor Anlage eines Arbeitsraumes ist jedoch nicht immer möglich bzw. kostet wertvolle Zeit und bindet entsprechende Ressourcen.

In diesem Vortrag lernen Sie eine Anwendung kennen, die sich als zentrale, einheitliche Plattform für die automatisierte Erstellung und Verwaltung von Arbeitsräumen über ihren gesamte Life Cycle hinweg eignet. Im Fokus stehen dabei die Fragen:

• Der digitale Arbeitsplatz in Office 365: Welche Tools gibt es und was können sie? Welche Hürden müssen dabei beachtet werden?
• Welcher Lösungsansatz eignet sich für die Anlage von Workspaces und deren effiziente Verwaltung?
• Welche Anwendungsszenarien sind darüber hinaus möglich?
• Welche technischen Aspekte sind bei der Implementierung und Individualisierung zu berücksichtigen?

Referent:

Lukas Sauerwald leitet das Team „Modern Workplace“, dessen Consultants den digitalen Arbeitsplatz mit all seinen Facetten auf den Plattformen Microsoft 365 und Azure implementieren.

Digital Business is our Passion: Bereits seit dem Jahr 2004 unterstützt Data One als Beratungsunternehmen Kunden darin, ihre Geschäfts- und Arbeitsprozesse erfolgreich zu digitalisieren. Von Saarbrücken (Deutschland), Zürich (Schweiz) und Mäertert (Luxemburg) aus unterstützen unsere 110 Mitarbeiter Unternehmen dabei, eine individuelle Digitalstrategie zu erarbeiten, und so die Chancen der Digitalisierung optimal auszuschöpfen. Als SAP- und Microsoft-Gold-Partner erstreckt sich unser Produktportfolio von SAP SuccessFactors über SAP Business ByDesign, mobilen Enterprise Lösungen bis hin zu Microsoft Office 365, Microsoft Azure, Microsoft SharePoint und Microsoft Power BI. Zudem bieten wir einen ganzheitlichen Beratungsansatz: von der Prozessberatung, über Lizenzierungen sowie Software-Implementierung und Eigenentwicklungen bis hin zu Schulung, Support und Hardware.

www.dataone.de

10:30 - 11:15 Wie Sie in Sekundenschnelle alles Wichtige aus hunderttausend in O365 verwalteten Dokumenten erhalten

Immer mehr Unternehmen erstellen und verwalten Dokumente mit O365. In diesen Dokumenten wird der Fundus des Wissens der Organisation zu diversen Sachverhalten festgehalten und fortgeschrieben. Damit erlangt die Fähigkeit, relevantes Wissen bei Bedarf präzise zusammengestellt jederzeit abrufen zu können, zunehmend höhere Bedeutung. Trotz aller Fortschritte der Informationstechnologie aber gestaltet sich die Suche nach Wissen immer aufwendiger. Unternehmen beklagen durchweg trotz modernster Suchmaschinen den hohen Aufwand von Informationsrecherchen.
  
Der Vortrag beschäftigt sich mit diesem Dilemma anhand von O365 und zeigt auf, wie das zu jeder Anfrage wichtige - in unzähligen Dokumenten und unterschiedlichen Bibliotheken vorgehaltene - Wissen in Sekundenschnelle abrufbar wird: Präzise selektiert, sofort nutzbar zusammengestellt in einem per Klick generierten Summary. Der Referent zeigt, wie Sie

• mit KI dokumentiertes Wissen erschließen,
• konkrete Antworten erhalten statt Dokument-Trefferlisten,
• von jedem Endgerät auf Ihr Wissen zugreifen - ohne Öffnen von und Blättern in Dokumenten,
• Wissensbereitstellung ohne Zugriff auf SharePoint realisieren.

+++ inkl. O365 und MS Teams Live-Beispiele +++

Als Teilnehmer an diesem Vortrag erfahren Sie zudem, wie sie diese neue KI-gestützte Technologie binnen Tagen für Ihre bestehenden O365 Anwendungen in Betrieb nehmen können, um damit aufgabenbezogenes Wissen „just in time“ maßgeschneidert bereitzustellen.

Referent

Paul Caspers ist Vorstand der Theum AG. Dort hat er in mehr als 2 Dekaden mit seinem Team Software für einen intelligenten Wissenszugang entwickelt und darauf basierende Lösungen bei Unternehmen weltweit erfolgreich implementiert.

Die Theum AG entwickelt Software, die aus Dokumenten lernt und zu Recherchen aller Art vollständige Antworten mit allen relevanten Informationen liefert. Die Software Theum® ist bei führenden Unternehmen weltweit im Einsatz.

www.theum.com

11:15 - 11:45 Add-Ins für ein unternehmensweites Intranet in O365

Mit O365 bietet Microsoft eine mächtige Basis für den Aufbau eines unternehmensweiten Intranets. Trotzdem existieren immer noch zahlreiche konzeptionelle und funktionale Einschränkungen, die im Standard oft nur durch aufwendiges Customizing umgangen werden können. Aus den Erfahrungen vieler erfolgreicher Intranet- und Digital Workplace Projekte hat der Referent ein umfangreiches Set an tief in O365 integrierter Add-Ins entwickelt, um user-zentrierte und funktionsreiche Intranet Plattformen auf Basis von O365 in kürzester Zeit aufzubauen. In seinem Vortrag zeigt er,

• was O365 im Standard für den Aufbau eins Intranets bietet und welche Einschränkungen dabei existieren.
• welche Features essenziell für den Aufbau einer erfolgreichen Intranet-Plattform sind.
• die Halvotec Intranet Add-In Suite für O365 und wie man damit in kurzer Zeit ein unternehmensweites Intranet aufbauen kann.
• eine Live-Demo.

So erfahren Sie, wie in wenigen Tagen ein unternehmensweites und internationales Intranet auf Basis von O365 aufgebaut werden kann.

Referent:

Silvio Antretter ist Digital Workplace Consultant bei Halvotec und berät mittelständische und große Unternehmen bei der Planung, Konzeption und Einführung unternehmensweiter Intranets und Digital Workplace Lösungen auf Basis von SharePoint und Office 365.

Als IT-Unternehmen verfügt Halvotec über ein umfangreiches Lösungsportfolio, von hochwertigen eigenen Softwareentwicklungen bis hin zu ausgewählten erweiterten Microsoft Produkten und IT-Dienstleistungen mit ausführlicher persönlicher Beratung. Halvotec ist spezialisiert auf die Beratung, Konzeption und Umsetzung digitaler Arbeitsplätze.

www.halvotec-portal.de

Moderation

Oliver Lehnert ist Wissensmanager aus Leidenschaft. 

Als Herausgeber der Fachzeitschrift Wissensmanagement, Veranstalter großer Wissensmanagement-Kongresse im In- und Ausland und Leiter des Steinbeis-Beratungszentrums Wissensmanagement verfügt er über ein breites Erfahrungsspektrum zu den unterschiedlichsten Herausforderungen rund um die Ressource Wissen. Er hat die Sicherung wertvoller Wissenschätze bereits in zahlreichen Unternehmen aktiv begleitet und kann so neben der Methodenkompetenz auch wertvolle Tipps aus der Praxis vermitteln. 

Webconference?

• Sie verfolgen online über den Browser den übertragenen Bildschirm der Referenten und hören die Tonübertragung
• Sie können sich jederzeit aus und wieder einloggen
• Wenn sich mehrere Personen in Ihrem Unternehmen für das Thema interessieren, können Sie es auch über einen Beamer im Meetingraum gemeinsam ansehen
• Es wird keine Webcam bei Ihnen als Teilnehmer eingesetzt.
• Ihre Fragen stellen Sie anonym schriftlich im Chat, Sie brauchen kein Mikrofon.