Webinar
26.09.2019  08:50 -12:45 | online an Ihrem PC oder Laptop

Webconference: Office 365 / SharePoint – Lösungen für Unternehmen und Fachabteilungen


Häufig werden SharePoint und Office365 bereits im Unternehmen verwendet. Doch welche Einsatzmöglichkeiten stehen zur Verfügung? Mit welchen Tricks und Kniffen lassen sich SharePoint und Office365 noch effizienter nutzen? Und wie können die beliebten Microsoft-Lösungen den unterschiedlichen Bedürfnissen von Fachabteilungen gerecht werden?

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Allgemein

Wann
26.09.2019 08:50-12:45
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Veranstalter

wissensmanagement - Das Magazin für Digitalisierung, Collaboration und Vernetzung
Postfach 1131
86344 Neusäß

Telefon: +49 (0)821 486852-90
E-Mail: service@remove-this.wissensmanagement.net
Web: www.wissensmanagement.net

Programm

In dieser Webconference stellen Ihnen Experten vielfältige Anwendungsszenarien vor, wie Sie SharePoint und Office 365 im Unternehmen (noch besser) eingesetzen können. 


UhrzeitThema
08:55 – 09:00 UhrBegrüßung
09:00 – 09:45 UhrDigital Workplace: Produktiver arbeiten und kommunizieren durch automatisierte Workflows? 
09:45 – 10:30 UhrMicrosoft Teams, Project, Skype, Yammer – So arbeiten Sie noch erfolgreicher in Projekten und in der Linie zusammen
10:30 – 11:15 UhrDas Zusammenspiel zwischen SharePoint, Flow & Power Apps am Beispiel einer Eventorganisation
11:15 – 11:45 UhrSharePoint Social Intranets analysieren – Diese Kennzahlen benötigen Sie für die Optimierung Ihres Intranets
11:45 – 12:15 UhrFertige Apps und Lösungen, die mehr Funktion in Ihr SharePoint Online Portal bringen
12:15 – 12:45 UhrIndividuelle Relevanz - ein Erfolgsfaktor für moderne Intranets




09:00 - 09:45 Digital Workplace: Produktiver arbeiten und kommunizieren durch automatisierte Workflows?

Von digitalen Workflows bis zum Chatbot: So können Sie nervige oder umständliche Aufgaben mit Office 365 automatisieren.
 
Ein wichtiges Element beim digitalen Arbeitsplatz der Zukunft ist die Automatisierung. Es geht darum, standardisierte Workflows weitgehend selbstständig ablaufen zu lassen – aber in weiteren Schritten auch um die Frage: Wie können neue, KI-gestützte Funktionen – von der Sprachsteuerung bis zu Analyticsfunktionen – generell im Arbeitsalltag helfen?
 
Der Referent zeigt an Kundenbeispielen auf, welche Automatisierungs-Tools heute bereits in Office 365 genutzt werden und welche weiteren Funktionen in naher Zukunft verfügbar sind.

  • Typische Prozesse und Workflows, die heute bei Kunden automatisiert werden.
  • Konkrete Beispiele: Welche Möglichkeiten der (Workflow-)Automatisierung bietet Office 365 bereits?
  • An welchen weiteren KI-gestützten Möglichkeiten wird gearbeitet?
  • Die Technologie ist da. Wie nimmt man aber die Menschen mit? Ein Einblick in die eigene Einführungsmethodik

Der zweite Teil des Vortrags widmet sich der Einführung solcher Methoden und der entscheidenden Frage: Wie können MitarbeiterInnen – die Automatisierung und KI-Themen tendenziell kritisch gegenüberstehen – mitgenommen werden? Anhand einer speziellen Einführungsmethodik zeigt der Experte, welche Changemanagement-Maßnahmen hier zu einem Abbau von Angst und zu mehr Akzeptanz führen.

Referent

Christof Meyer, Enterprise Workplace Solution Architect

Die All for One Group unterstützt mehr als 2500 Kunden aus Deutschland, Österreich und der Schweiz bei ihrer Unternehmenstransformation und dem Ausbau ihrer Wettbewerbsstärke. Beispielsweise durch Beratungs- und Implementierungsleistungen im Bereich New Work: von der Organisationsentwicklung bis zum Digital Workplace, von agilen Methoden bis zu Kommunikations- und Kollaborationstools in Office 365. Das Ziel: Agilität, Produktivität und Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen freizusetzen.

www.all-for-one.com


09:45 - 10:30 Microsoft Teams, Project, Skype, Yammer – So arbeiten Sie noch erfolgreicher in Projekten und in der Linie zusammen

Die Arbeitswelt ist seit Jahrzehnten im rasanten und gravierenden Wandel: Flexibilität, Home Office und mobiles Arbeiten setzen sich immer weiter durch. Microsoft bietet hierfür mittlerweile eine breite Palette an Werkzeugen. Die Referenten beleuchten, welche Tools sich für welche Szenarien anbieten, um die Arbeit in Projekten und in der Linie noch erfolgreicher zu gestalten.

  • Wie wird das Arbeiten im Team durch Microsoft Teams-Funktionen unterstützt?
  • Wie sieht die Integration von diversen Microsoft-Anwendungen in Microsoft Teams anhand einer Tool-Demo konkret aus?
  • Welche Vorteile bringt Microsoft Teams und eine Integration von Teams mit anderen Microsoft-Tools wie Project für die Zusammenarbeit in Projekten?
  • Welche Voraussetzungen müssen Unternehmen für die erfolgreiche Arbeit in Teams erfüllen?

Microsoft Teams wird zunehmend als zentrale Kollaborationsplattform eingesetzt. Teams unterstützt die Kommunikationsprozesse innerhalb von Projektteams und in der Linienorganisation. Gleichzeitig lässt sich Teams mit vielen weiteren Microsoft Office 365-Anwendungen kombinieren. Eine Integration von Microsoft Project Online in Teams ermöglicht zum Beispiel die Planung und Steuerung von Projekten mit bewährten Projektmanagementansätzen. Im Rahmen einer Tool-Demo werden die Vorteile von Microsoft Teams und der Integration von weiteren Anwendungen dargestellt.

Referent

Julian Kratz ist Senior Consultant bei Campana & Schott, einer internationalen Management- und Technologieberatung, im Bereich Enterprise Project Management.

Campana & Schott ist eine internationale Management- und Technologieberatung mit mehr als 400 Mitarbeitern an Standorten in Europa und den USA. Seit mehr als 25 Jahren unterstützen wir Unternehmen ganzheitlich und mit Leidenschaft dabei, komplexe Veränderungsprozesse zu bewältigen – mit bewährten Methoden, Technologien oder schlicht den richtigen Menschen. Die Leidenschaft für alle Facetten der Zusammenarbeit von Menschen in Organisationen und Projekten treibt uns dabei seit jeher an.

www.campana-schott.com


10:30 - 11:15 Das Zusammenspiel zwischen SharePoint, Flow & Power Apps am Beispiel einer Eventorganisation

In diesem Vortrag erfahren Sie, wie mit O365-Boardmitteln einfache und häufig auftauchende Business Cases digitalisiert und unterstützt werden können. Die Referenten zeigen anhand einer Event-Communication-Site, wie Sie mit Sharepoint Listen zur Anmeldung, zum E-Mail-Versand oder zu Microsoft Event Webparts eine Veranstaltungsseite aufbauen können.

  • Wie können Sie schnell kleine wichtige Business Applications bauen (Urlaubsliste, Anmeldeliste für Event, Eventorganisation, Onboarding-Tool für Ihre Mitarbeiter?
  • Moderne Teamsites
  • Praxisbeispiele
  • Templating

In nur 45 Minuten erfahren Sie, wie es gelingt, mit Flow, Formularen und eventuell PowerApps die Teilnehmeranmeldung und Benachrichtigung der Event-Organisatoren zu unterstützen und zu automatisieren. Dabei werden vor allem die Benachrichtigungsfunktion für Eventteilnehmer, Urlaubslisten und eine Onboarding-Plattform für neue Mitarbeiter genauer beleuchtet.

Referenten

Dennis Holzberg 
Als Berater und Projektleiter im MS O365-Bereich und vorherigen Tätigkeiten im Enterprise Content Management Bereich sowie Business Applications wie E-Invoicing und Procurement kennt Dennis Holzberg nicht nur die Microsoft Cloud-Produkte, sondern auch die Business Cases hinter den Applikationen.

Wir bei GIS gestalten mit Ihnen nachhaltige Lösungen für zukunftsträchtige, wirksame Kommunikation. Seit über 20 Jahren entwickeln wir innovative Lösungen rund um den digitalen Arbeitsplatz. Heute vertrauen zahlreiche Großkonzerne sowie der gehobene Mittelstand auf die Lösungs- und Beratungskompetenz in den Bereichen Digital Workplace, In- und Extranet, Social Collaboration und deren Einführung & Begleitung. Wir sind davon überzeugt, dass der Mensch als Treiber der Digitalisierung im Mittelpunkt stehen muss. Dies schafft man am besten, indem man den traditionellen Arbeitsplatz mit den Vorteilen der modernen Technologie verbindet.

https://www.gis-ag.com


11:15 - 11:45 SharePoint Social Intranets analysieren – Diese Kennzahlen benötigen Sie für die Optimierung Ihres Intranets

Dieser Vortrag zeigt neue Möglichkeiten, SharePoint On-Premises und Online in den Anwendungsfeldern interne Kommunikation und Collaboration zu analysieren und beantwortet folgende Fragen:

  • Wie kann ich Kennzahlen ermitteln?
  • Was benötige ich für die Optimierung?
  • Welche rechtlichen Rahmenbedingungen sollte ich beachten?

Ist SharePoint erfolgreich eingeführt, liefert es schnell erste Mehrwerte. Optimierungen müssen jedoch kontinuierlich vorangetrieben werden, damit die Plattform auch weiterhin gerne und effektiv genutzt wird. Erfahren Sie in 30 Minuten, mit welchen Kennzahlen Sie Ihr SharePoint Intranet analysieren können und wertvolle Anhaltspunkte zur Optimierung erhalten.

Referent

Matthias Scharpe (Head of Business Development) verantwortet mit seinem Team die Positionierung der Digital-Analytics-Lösung Netmind Core für Social Intranets.

Social Intranets, Websites, Apps – in Unternehmen bilden sie die digitale Schnittstelle zu Mitarbeitenden und Kunden. Seit 20 Jahren zählt die Mindlab Solutions GmbH aus Stuttgart zu den führenden Analytics-Spezialisten für die Digitalwelt von Unternehmen. Die aus den Kundenerfahrungen heraus entwickelte Digital-Analytics-Plattform Netmind Core, mit ihren einzigartigen Trackingtechnologien und Plug-ins, steht für schnelle Integration, skalierbare Performance und IT-Sicherheit aus der Microsoft Azure Cloud. Die Kombination aus Auswertungen, Kennzahlen und Beratung für die Interpretation und Optimierung der digitalen Kanäle hilft Unternehmen, erfolgreiche digitale Services anzubieten. Heute arbeiten bei Mindlab zahlreiche Experten mit Partnern an branchenübergreifenden und internationalen Projekten. Als deutsches Unternehmen erfüllt die Mindlab Solutions GmbH höchste Anforderungen an den Datenschutz. Zu unseren Kunden zählen Ministerien, Dax-Konzerne und erfolgreiche mittelständische Unternehmen.

www.mindlab.de


11:45 - 12:15 Fertige Apps und Lösungen, die mehr Funktion in Ihr SharePoint Online Portal bringen

Anhand von Best-Practice-Lösungsbausteinen erfahren Sie, wie Sie gegebene Einschränkungen in SharePoint Online umgehen und das Maximum aus Ihrem Digital Workplace in SharePoint Online herausholen.

  • Digital Workplace Konzept auf Office 365 SharePoint Online Basis für Unternehmen
  • Einsatz fertiger Lösungsbausteine in Office 365
  • Individuelles Customizing für eine höhere Usability

Lernen Sie in diesem Vortrag das Konzept zum digitalen Arbeitsplatz mit Office 365 SharePoint Online kennen und werfen Sie einen Blick in vielfältige, praxiserprobte Lösungen zur Funktionserweiterung Ihres Office 365 Portals.  

Referent

Silvio Antretter verantwortet als Consultant im Geschäftsbereich Business Solutions bei Halvotec, Projekte rund um Microsoft SharePoint, Mobile-Applikationen sowie individuelle Softwareentwicklungen

Die Halvotec Information Services GmbH ist ein innovatives und dynamisches auf Business-Software spezialisiertes IT-Unternehmen, mit Kunden aus dem gesamten deutschsprachigen Raum. Seit 1998 bietet Halvotec hochwertig eigene Softwareentwicklungen sowie unternehmensspezifisch angepasste und erweiterte Microsoft Lösungen an. Ihre IT-Produkte und Service Leistungen stehen für Erfahrung, Zukunftssicherheit und neueste Technik.

www.halvotec.de


12:15 - 12:45 Individuelle Relevanz - ein Erfolgsfaktor für moderne Intranets

In zu vielen Organisationen erfüllen die bestehenden Intranet-Systeme nicht die Hoffnungen, die die Unternehmenskommunikation in die Einführung gesetzt hat.

  • Woran liegt das, warum nutzen die Mitarbeiter das Intranet nicht und wie lässt sich das ändern?
  • Welche Intranet-Anforderungen sind heute wirklich wichtig?
  • Wie kann ein modernes Intranet dabei helfen, den Mitarbeitern wirklich relevante Informationen zur Verfügung zu stellen und so echten Mehrwert zu schaffen?
  • Wie lassen sich Wissensmanagement, inhaltliche Zusammenarbeit, Mitarbeitervernetzung, Personalisierung und ein modernes mobiles Nutzererlebnis miteinander verknüpfen?

Das erfahren Sie in diesem Vortrag.

Peter Weingärtner (//SEIBERT/MEDIA)

 

//SEIBERT/MEDIA ist seit 1996 ein professioneller Internet-Dienstleister mit Standorten aus Wiesbaden. Rund 150 Mitarbeiter formen gemeinsam eigenverantwortliche, interdisziplinäre Teams in allen Bereichen der Organisation mit dem Fokus auf agiler Software-Entwicklung. //SEIBERT/MEDIA ist einer der führenden Dienstleister für Software-Werkzeuge, die Kommunikation und Kollaboration in Unternehmen fördern. //SEIBERT/MEDIA ist Google Cloud Partner und gehört zu den größten Atlassian Experts weltweit.

linchpin-intranet.de


Moderation

Oliver Lehnert ist Wissensmanager aus Leidenschaft. 

Als Herausgeber der Fachzeitschrift Wissensmanagement, Veranstalter großer Wissensmanagement-Kongresse im In- und Ausland und Leiter des Steinbeis-Beratungszentrums Wissensmanagement verfügt er über ein breites Erfahrungsspektrum zu den unterschiedlichsten Herausforderungen rund um die Ressource Wissen. Er hat die Sicherung wertvoller Wissensschätze bereits in zahlreichen Unternehmen aktiv begleitet und kann so neben der Methodenkompetenz auch wertvolle Tipps aus der Praxis vermitteln. 


Webconference?

  • Sie verfolgen online über den Browser den übertragenen Bildschirm der Referenten und hören die Tonübertragung.
  • Sie können sich jederzeit aus- und wieder einloggen.
  • Wenn sich mehrere Personen in Ihrem Unternehmen für das Thema interessieren, können Sie es auch über einen Beamer im Meetingraum gemeinsam ansehen.
  • Es wird keine Webcam bei Ihnen als Teilnehmer eingesetzt.
  • Ihre Fragen stellen Sie anonym schriftlich im Chat, Sie brauchen kein Mikrofon.

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Teilnahme

Die Teilnahme an dem Webinar "Webinar - Webconference: Office 365 / SharePoint – Lösungen für Unternehmen und Fachabteilungen" ist kostenlos möglich, wenn Sie bei der Anmeldung die letzte Checkbock zur Datenweitergabe aktivieren. Ohne diese Zustimmung erfolgt alternativ die kostenpflichtige Anmeldung.

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