2019/10 | Fachbeitrag | Visualisierung

Wie Sie mit strukturiertem Onboarding Ihr Unternehmen auf Kurs bringen – und welche Hilfsmittel Sie dabei unterstützen

von Kirsten Seidl

Inhaltsübersicht:

Onboarding mit Hilfe von Visualisierung

Demnach stellt die Visualisierung von Daten und Informationen eine ideale Möglichkeit dar, um Wissen jedweder Art zu dokumentieren oder zwischen Kollegen weiterzugeben bzw. Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu bringen. Die Verteilung von Informationen im Unternehmen stellt zudem ein wichtiges Instrument zur Mitarbeiterbindung dar – und das fängt schon mit dem ersten Arbeitstag neuer Mitarbeiter an.

Daraus lässt sich die hohe Relevanz ableiten, Mitarbeiter von Anfang an „abzuholen“ und ihnen sowohl die nötigen Überblicke aber auch die relevanten Einblicke in gewisse Themengebiete darzustellen – beispielsweise Form eines gut organisierten Onboardings. Misslingt dies, läuft ein Unternehmen Gefahr, dass neue Mitarbeiter sich schon bald neu orientieren und sich einen attraktiveren Arbeitgeber suchen. Die Kosten, die durch Fluktuation entstehen, sind nicht zu unterschätzen, wird der organisatorische Aufwand doch auf 100% bis 300% des Gehalts eines Mitarbeiters geschätzt. Warum also wird die Visualisierung bezüglich der Onboarding-Praktiken in den meisten Unternehmen nicht ausreichend genutzt? Einer aktuellen Umfrage von Kronos Incorporated zufolge geben nämlich 76% der Personalverantwortlichen an, dass genau das in ihrem Unternehmen der Fall ist, Onboarding-Praktiken also nicht ausreichend eingesetzt werden. Weitere Studien von Jobvite ergaben, dass fast 30% der Befragten eine Arbeitsstelle bereits während der ersten 90 Tagen wieder verlassen haben. Dies ist noch sonderlich überraschend, berücksichtigt man, dass die drei meist genannten Ursachen für vorzeitiges Scheitern durch strukturiertes Onboarding hätten verhindert werden können. Deshalb ist es den Aufwand wert, in umfassendes Onboarding zu investieren, denn richtig umgesetzt, bietet es Ihrem Unternehmen eine Reihe von Vorteilen, die firmenweit genutzt werden können. Gut durchdacht, sorgt Onboarding für eine bessere Mitarbeiterbindung, für stärkeres Mitarbeiterengagement durch klare Zielsetzungen sowie für ein stärkeres Team mit einem hohen Grad an Wissenserhalt. Darüber hinaus sind gut organisierte Onboardings nicht nur besonders attraktiv für Spitzenkräfte, sondern wirken sich auch positiv auf eine gesteigerte Produktivität von Neuzugängen aus.

Im E-Book „Alle an Board holen“ werden zehn einfache Tipps vermittelt, die Sie sofort umsetzen können, sodass ein funktionierender Onboarding-Prozess auch in Ihrem Unternehmen einfach gelingen kann.

Und so könnte Schritt 1 in Ihrem Onboading aussehen

Verschicken Sie ein Infopaket für Einsteiger: Verhelfen Sie einem neuen Mitarbeiter oder einer neuen Mitarbeiterin mit einem Begrüßungspaket zu einem guten Gefühl bezüglich der Entscheidung über den Eintritt in Ihr Unternehmen und zu einem weniger stressigen ersten Arbeitstag. Dieses Begrüßungspaket könnte Folgendes beinhalten:

  • ein persönliches Begrüßungsschreiben der Unternehmensleitung oder des Verantwortlichen der Personalabteilung
  • Informationen über Vorteile und Vergünstigungen
  • die Agenda für den ersten Arbeitstag
  • den Wochenplan für Team-Meetings
  • Informationen über Projekte, an denen die neuen Mitarbeiter arbeiten werden
  • Namen und Fotos der Teamkolleginnen und -kollegen
  • Kontaktlisten
  • eine Umgebungskarte Ihres Standorts (in denen Parks, Cafés und Möglichkeiten zum Mittagessen, Fitnesseinrichtungen, Parkplätze und öffentliche Verkehrsmittel verzeichnet sind)
  • einen Plan Ihrer Büroräume einschließlich der Waschräume, der Küche, den Sicherheitsausgängen sowie dem Standort des Arbeitsplatzes

Für die Gestaltung eines wiederholbaren Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter setzen Teamleiter sehr gerne auf die führende Visualisierungs-Software MindManager. Dies spart ihnen viel Zeit und sorgt dafür, dass alle Neuzugänge in ihrem Team ein Onboarding von gleichbleibend hoher Qualität erfahren. Die durch Visualisierung erzielte Übersichtlichkeit und die Möglichkeit, die jeweils passende Darstellungsform zu wählen, erleichtert das Verständnis, vor allem auch für neue Mitarbeiter, die sich mit den im Unternehmen etablierten Prozessen vertraut machen müssen. So werden Prozessabläufe in Projekten, Abteilungen und Unternehmen klar kommuniziert und nachvollziehbar gemacht. Mit MindManager können Sie alle Inhalte des Begrüßungspakets für Ihren neuen Mitarbeiter visuell darstellen. Beispielsweise können Sie ihm eine visuelle Umgebungskarte Ihres Standorts erstellen und zu jedem Ort die wichtigsten Daten notieren. Ebenso können Sie für einen erfolgreichen ersten Tag eine strukturierte Agenda mit MindManager anfertigen. Der Agenda Map können Dateien und Links hinzugefügt werden, damit der erste Tag nicht an Dynamik verliert, weil der Einsteiger benötigte Dokumente suchen muss. MindManager bietet zudem als „Cockpit“ den perfekten Überblick aller Aktivitäten für den Neuzugang und kann einfach, übersichtlich und strukturiert den Wochenplan für alle Meetings beinhalten. Zusätzlich besteht die Möglichkeit, das Begrüßungspaket bereits vorab mit der Publisher Funktion von MindManager zu veröffentlichen und die Map per Link mit Ihrem neuen Mitarbeiter im Voraus zu teilen. So kann der professionelle Onboarding-Prozess bereits frühzeitig beginnen und Sie binden neue Mitarbeiter noch vor ihrem ersten Tag in diesen ein.

Weitere Schritte für ein gut durchdachtes Onboarding

Das E-Book enthält 9 weitere Tipps zum Nachlesen. Darüber hinaus ist eine Map-Vorlage für Onboarding enthalten, die Sie sofort nutzen können!

Wenn Ihr Unternehmen nach Möglichkeiten zur Kosteneinsparung, Produktivitätssteigerung, Erlangung von Wettbewerbsvorteilen und zur Bindung von Spitzenkräften sucht, besteht eine recht hohe Wahrscheinlichkeit, dass der Onboarding-Prozess für Ihr Unternehmen eine ungenutzte Chance darstellt. Nutzen Sie die Tipps aus diesem E-Book, um schon bald ein Onboarding-Programm für Ihr Unternehmen auf diesen 10 Best Practices aufzubauen.

Hier geht es zum kostenlosen Download des E-Books.

Diese Artikel könnten Sie auch interessieren

Geschäftsprozesse: Automatisiert, effizient, smart

WISSENplus
Tolle Blätterkataloge, Hochglanzbroschüren und andere gedruckte Werbe- oder Kommunikationsmaterialien sind heute nur noch Schatten ihrer selbst. Wer hätte das noch vor 25 Jahren gedacht? Aber dann kamen Google (1998), Facebook (2004) & Co. Diese Internet-Plattformen dominieren den Markt - egal ob Gastronomie, Handel, Medien, Mobilität oder Tourismus. KI, Echtzeit-Key-Performance-Indikatoren un...

Weiterlesen

Hidden Champions? Firmen müssen ins Rampenlicht!

WISSENplus
Charisma und Ausstrahlung bedeuten, dass ein Mensch andere mit seiner Persönlichkeit für sich einnehmen kann. Die Zwecke dazu können sehr verschieden sein: Manch einer will nur auf andere wirken, einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Ein anderer möchte die Führung in einer Diskussion erobern und verteidigen. Und ein Dritter strebt danach, seine Gegenüber zu etwas zu bewegen - sie davon zu übe...

Weiterlesen

Smarte Projektplanung ohne PC

Beim Planen komplexer Projekte gilt es meist, viele Bereiche und Menschen mit teils unterschiedlichen Interessen zu integrieren. Einfach und für alle anschaulich gelingt dies mit der Roadmap-Methode, bei der statt mit Laptops und PCs mit ein paar Tapetenbahnen und Tischkärtchen gearbeitet wird....

Weiterlesen

Verständlich informieren: Direkt – klar – nützlich!

WISSENplus
Wie gestaltet man Informationen so, dass sie die Adressaten punktgenau erreichen und von ihnen auch verstanden werden? Diese Frage spielt unter anderem bei der Wissensweitergabe eine zentrale Rolle. Wichtige Erkenntnisse zu diesem komplexen Sachverhalt lassen sich durch Verständlichkeitsforschung erzielen. Zu nennen ist in diesem Kontext insbesondere das Projekt "start-klar". Es hat exemplarisch...

Weiterlesen

Wie Sie im Homeoffice schneller, besser, vernetzt arbeiten

Aufgrund der aktuellen COVID-19 Lage sind die Unternehmen weltweit gezwungen, ihre Arbeitsabläufe zu reorganisieren und ihre Mitarbeiter auf unbestimmte Zeit ins Homeoffice zu schicken. Nicht nur für Arbeitnehmer, auch für Arbeitgeber stellt das eine große Herausforderung dar. Nicht alle Unternehmen sind schon hochmodern ausgestattet und können jedem einzelnen Mitarbeiter einen eigenen Laptop und ein H...

Weiterlesen

Der wegweisende Leitfaden zur visuellen Projektplanung: Was visuelle Projektplanung bedeutet und ihre Vorteile

Die Statistik spricht für sich selbst: Eine kürzlich vom Project Management Institute (PMI) durchgeführte Umfrage ergab, dass Unternehmen im Durchschnitt fast 12 Prozent ihrer Projektinvestitionen vergeuden. Das ist eine Menge an vergeudetem Budget und vergeudeten Ressourcen. Und was ist die Hauptursache dieser Vergeudung? Mangelhafte Planung. Die visuelle Projektplanung ist eine leistungsstarke Technik...

Weiterlesen

Mode-Experte Bogner implementiert skalierbares E-Commerce-Reporting mit Microsoft Power BI

Die Sports Fashion Brand BOGNER setzt seit 1932 weltweit Maßstäbe für exklusive Sportmode. Neben dem globalen stationären Handel nimmt E-Commerce in Form des Onlineshops bogner.com einen immer größeren Stellenwert ein. Daher sollte das bisher excelbasierte Reporting durch eine moderne BI-Lösung ersetzt werden, die neben den klassischen Umsatzkontrollen auch branchenspezifische Channelanalysen ...

Weiterlesen

MindManager 21 für Windows: Die neuen Funktionen im Überblick

Das brandneue MindManager Produktportfolio - inklusive MindManager für Microsoft Teams, MindManager Snap Team-Funktion, MindManager 21 für Windows - stellt ein neues, vernetztes System dar, das die Team- und Zusammenarbeit über unser gesamtes Produktangebot hinweg unterstützt. Wir haben neue Plattformen, neue Funktionen und neue Angebote hinzugefügt, die unseren Anwendern ein breites Spektrum an ...

Weiterlesen