Webinar
17.09.2020  08:55 -12:45 | Online an Ihrem PC oder Laptop

Webconference: Dokumenten- & Informationsmanagement | ECM


Mit der Digitalisierung geht die Einführung elektronischer Dokumente einher - Rechnungen, Verträge & Co. müssen virtuell verwaltet werden. Das macht sie revisionssicher, vernetzbar und soll das Wiederauffinden per Knopfdruck garantieren. Die Realität sieht vielerorts noch anders aus: Oft erfolgt die Datenhaltung redundant, analog und digital gleichzeitig. Statt Mehrwerten entstehen nur Mehrarbeiten. Dabei soll die Digitalisierung doch zu mehr Effizienz, geringen Kosten und schlankeren Prozessen beitragen! Wie also kann intelligentes Informations- und Dokumentenmanagement gelingen?

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Allgemein

Wann
17.09.2020 08:55-12:45
Anfahrt & Details
Online an Ihrem PC oder Laptop

Veranstalter

wissensmanagement - Das Magazin für Digitalisierung, Collaboration und Vernetzung
Postfach 1131
86344 Neusäß

Telefon: +49 (0)821 486852-90
E-Mail: service@wissensmanagement.net
Web: www.wissensmanagement.net

Programm

Das Programm befindet sich aktuell noch im Aufbau und wird fortwährend aktualisiert.

UhrzeitThema
08:55 – 09:00 UhrBegrüßung
09:00 – 09:45 UhrDokumentenmanagement - Jetzt auch to go!
09:45 – 10:30 UhrDokumenten & Informationsmanagement kann sooo einfach sein!
10:30 – 11:15 UhrDie digitale Signatur – papierlos, schnell & rechtssicher
11:15 – 11:45 UhrAktenverwaltung - DMS ganz einfach und von überall
11:45 – 12:15 UhrDigitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit „smart invoice – powered by d.velop“
12:15 – 12:45 UhrVortrag 6 noch frei

Interessieren Sie sich als Referent für die noch freien Vorträge? Wenden Sie sich an Wolfgang Scharf unter scharf@wissensmanagement.net


09:00 - 09:45 Dokumentenmanagement - Jetzt auch to go!

Wie wichtig ein Dokumentenmanagement in einem Unternehmen ist, ist inzwischen vielen bewusst. Doch was tun Sie, wenn Sie unterwegs sind und eine wichtige Information wie z. B. die Anschrift oder Telefonnummer eines Geschäftskontakts benötigen? Oder stellen Sie sich vor, Sie sind bei einem externen Termin und benötigen überraschend weitere Dokumente? Mit der Mobile App agorum boost können Sie genau auf solche Unternehmensinformationen oder -dokumente von unterwegs zugreifen. Sprengen Sie die Grenzen Ihres Desktop-PCs und arbeiten Sie grenzenlos und sicher mit dem Smartphone oder Tablet.

Wie das funktioniert und warum Sie damit Ihre Produktivität maximal steigern, zeigt Ihnen die Referentin in diesem Webinar.

  • Dokumentenmanagement
  • Mobiles Arbeiten
  • Zugriff auf alle Unternehmensinformationen

Referentin:

Annkatrin Göpfert: Sie ist das Bindeglied zwischen Entwicklung und Anwendern und kann auch die kompliziertesten Themen einfach und sympathisch vermitteln. Die IT-Trainerin ist ein Moderationsprofi und die Webinare sind Ihre Spielwiese.

 

2002 hatten wir endgültig genug: Ständig mussten wir unsere Arbeit unterbrechen, um in verschiedenen Systemen nach wichtigen Informationen zu suchen. Deshalb begannen wir mit der Entwicklung einer Software, die alle Unternehmensinformationen an einem zentralen Ort bündelt: agorum core. Bis heute orientieren wir uns jeden Tag an der Frage, wie wir wirklich vorankommen und nicht nur arbeiten.
www.agorum.com


09:45 - 10:30 Dokumenten & Informationsmanagement kann sooo einfach sein!

In diesem Vortrag geht es darum, was in einem Dokumenten- & Informationsmanagement Projekt wirklich wichtig ist und worauf man ggf. auch getrost verzichten kann. Das Ganze wird vom Referenten Stephan Kizina pragmatisch betrachtet und mit anschaulichen Beispielen aus seiner langen Berufserfahrung versehen. Wenn es um IT-Projekte geht, dann sind Einfachheit und Anwenderakzeptant die Schlüssel zum Erfolg.

Informationen sind das wertvollste Gut der digitalen Wirtschaft. Sie ermöglichen Kunden, ihre Effizienz zu steigern, Geschäftsmodelle neu zu definieren und ganze Branchen zu verändern. Anwenderakzeptanz ist hierbei ein entscheidender Punkt. Unternehmen müssen neue Technologien nutzen, um die Potenziale von Informationen zu erschließen. Sie müssen intelligenter und vernetzter werden: durch Automatisierung und künstliche Intelligenz, APIs und Datenautomation sowie durch die Förderung des Dialogs mit Kunden, Partnern und Mitarbeitern. Einfachheit ist hier der Schlüssel zum Erfolg.

Enterprise Information Management Lösungen steuern die Erstellung, Erfassung, Nutzung und den späteren Lebenszyklus von strukturierten und unstrukturierten Informationen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie einfach Mehrwert aus ihrem Content ziehen, ihre Informationen sichern und die stetig wachsende Anzahl von Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Die OpenText-Plattform kombiniert führende digitale Anwendungen mit einer Informationsplattform, um Content Services, Security, das Business Network, IoT und alle Beteiligten zusammenzubringen. Ziel ist es, das Kundenerlebnis, die Mitarbeiterbindung, die Auslastung der Ressourcen und die Effizienz der Supply Chain zu optimieren.

  • Einfache & moderne Oberflächen für Ihr Informationsmanagement
  • DMS Funktionen und Workflows
  • Zusammenarbeit mit intern und extern Personen
  • Integration in Ihre führenden Applikationen (ERP, CRM, HR, Teams, Office, etc)
  • Automatisierung und künstliche Intelligenz

Referent:

Stephan Kizina ist Principal Lead Solutions Consultant. Seine Erfahrungen aus 30 Jahren in der Beratung, Lösungsentwicklung und Umsetzung von Digitalisieurngsprojekten teilt er gerne als ECM Evangelist, Keynote-Speaker & Blogger.

OpenText ist der führende Anbieter von Enterprise Information Management-Lösungen – sowohl On-Premises als auch als Cloud Services. OpenText bietet die einzige Komplettlösung für Enterprise Information Management, mit der alle Informationen im Unternehmen verwaltet werden können.
www.opentext.com


10:30 - 11:15 Die digitale Signatur – papierlos, schnell & rechtssicher

Egal ob Arbeitsverträge, Angebote oder Rechnungen – mit der digitalen Unterschrift beschleunigen Sie Ihre Prozesse einfach und rechtssicher. So gelingt digitales Arbeiten! Sie warten regelmäßig auf Unterschriften von Mitarbeitern, Vorgesetzten oder Geschäftspartnern? Dokumente, die Unterschriften oder Zustimmungen erfordern, erweisen sich in Unternehmen oft als Engpass innerhalb von Prozessen.

Erfahren Sie in unserem Vortrag, wie Sie die digitale Signatur umsetzen – einfach, rechtssicher und schnell mit nur einem einzigen Tool. Wir zeigen, wie Sie Dokumente, Verträge oder sonstige Unterlagen automatisch generieren und diese mit einer rechtskonformen E-Signatur unterschreiben. Anhand eines Praxisbeispiels lernen Sie die gängige Signaturlösung Nintex Sign, powered by Adobe Sign kennen. Zudem zeigen wir, wie unsere Kunden die digitale Signatur bereits erfolgreich umsetzen.
Laut Forrester Consulting profitieren Unternehmen von 1,3 Stunden Zeitersparnis pro Signiertransaktion und steigern den Umsatz um bis zu 20% - dank schnellerer Unterzeichnung und zusätzlichen Geschäftsabschlüssen.

Die Möglichkeit, digitale Signaturen innerhalb automatisierter Arbeitsabläufe zu erfassen, ist ein wesentlicher Schritt auf dem Weg zur Digitalisierung und eine wesentliche Voraussetzung um papierlos zu arbeiten. Sie profitieren von lückenlos digitalen Prozessen und Workflows, verkürzten Bearbeitungszeiten und gesteigerter Transparenz.

  • Wichtige Grundlagen der digitalen und elektronischen Signatur
  • Dokumente wie Angebote, Arbeitsverträge und Rechnungen generieren
  • Dokumente digital unterzeichnen und versenden
  • Vertrauenswürdige und geschützte Signatur erzeugen
  • Demo einer Beispiellösung und Umsetzung beim Kunden

Referent:

Andreas Knauer ist Manager der Digital Agency bei Data One. Seit über 12 Jahren berät er Unternehmen ganzheitlich zur Digitalisierung. Seine Kernthemen umfassen den Modern Workplace, Change Management & innovative Technologien.

 

Bereits seit dem Jahr 2004 unterstützt Data One als Beratungsunternehmen Kunden darin, ihre Geschäfts- und Arbeitsprozesse erfolgreich zu digitalisieren. Von Saarbrücken (Deutschland), Zürich (Schweiz) und Mäertert (Luxemburg) aus unterstützen mehr als 110 Mitarbeiter Unternehmen dabei eine individuelle Digitalstrategie zu erarbeiten und so die Chancen der Digitalisierung optimal auszuschöpfen. Als SAP- und Microsoft-Gold-Partner erstreckt sich das Produktportfolio der Data One von SAP SuccessFactors über SAP Business ByDesign bis hin zu Microsoft Office 365, Microsoft SharePoint, Nintex und LiveTiles. Data One bietet zudem einen ganzheitlichen Beratungsansatz: von der Prozessberatung, über Lizenzierungen sowie Software-Implementierung und Eigenentwicklungen bis hin zu Schulung, Support und Hardware.
www.dataone.de


11:15 - 11:45 Aktenverwaltung - DMS ganz einfach und von überall

Auf Grundlage der patentierten windream-Technologie können Anwender alle ECM-Funktionalität vollumfänglich und direkt über das Microsoft-Betriebssystem Windows nutzen.

  • Dokumentenmanagement
  • Arbeiten in gewohnter Struktur
  • Aktenmanagement
  • windream Dynamic Workspace

Der korrekte Umgang mit Dokumenten wird durch eine Vielzahl gesetzlicher Regelungen und Vorschriften definiert. Im Zeitalter der digitalen Transformation gilt dies insbesondere auch für die Verwaltung elektronischer Dokumente. Insofern bedarf es heutzutage eines elektronischen Archivs, in dem unternehmensrelevante Dokumente rechtskonform abgelegt werden.

Das windream ECM-System unterstützt Unternehmen nicht nur bei der Erfüllung rechtlicher Anforderungen. Vielmehr verbindet es rechtssichere Archivierung mit leistungsstarkem Dokumentenmanagement und Workflow-Automatisierung. Auf Grundlage der patentierten Windows-Integration können Anwender einfach und bequem sämtliche ECM-Funktionalitäten direkt mit bekannten Onboard-Befehlen für Dokumente nutzen.

Erleben Sie im Vortrag, wie Sie Akten und Dokumente effizient verwalten und was windream so besonders macht. Ergänzt durch die neue Webapplikation haben Sie jederzeit mobilen, plattformübergreifenden Zugriff auf Ihre Dokumente und Prozesse.

Referent:

Marco Keßler ist Business Alliance Manager der windream GmbH

Die windream GmbH entwickelt und vertreibt technologisch führende Lösungen für die digitale Verwaltung von Dokumenten jeglicher Art. In Deutschland zählt windream seit Jahren zu den Top-10-Unternehmen in der Herstellung DV-gestützter Lösungen zur elektronischen Archivierung, Dokumentverwaltung und Geschäftsprozess-Automatisierung. Das patentierte und vollständig in Windows integrierte windream ECM-System wurde vier Mal in Folge Testsieger in der ECM-Studie des Würzburger Business Application Research Centers.
www.windream.com


11:45 - 12:15 Digitale Eingangsrechnungsverarbeitung mit „smart invoice – powered by d.velop“

Ein durchgängiger digitaler Eingangsrechnungslauf ist kein Hexenwerk. Setzen Sie auf unsere Standard-Lösung und gehen Sie mit uns gemeinsam den nächsten Schritt der Digitalisierung.

Sehen Sie in unserem Vortrag, wie Sie mittels unserer Standard-Lösung zur digitalen Eingangsrechnungsverarbeitung Ihren Prozess stark vereinfachen, auskunftsfähiger und effizienter arbeiten können.

  • Eingangsrechnungserfassung & Indexierung
  • Durchgängiger Workflow
  • Rechtskonforme Archivierung nach GoBD

Referent:

Leenard Reinbergist Digitalisierer bei der d.velop digital solutions GmbH

d.velop ist ein innovatives und dynamisches IT-Dienstleistungsunternehmen, das sich auf die Themen digitale Archivierung, Dokumenten- und Workflow-Management konzentriert. Die d.velop digital solutions GmbH verantwortet in Norddeutschland den Vertrieb für das gesamte Lösungsportfolio der d.velop Gruppe. Mit kompetenten Mitarbeitern und Partnern werden gemeinsam kundenorientierte Lösungen geschaffen, die Unternehmen verschiedener Branchen helfen, ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
www.d-velop.de


12:15 - 12:45 Vortrag 6 noch frei


Moderation

Oliver Lehnert ist Wissensmanager aus Leidenschaft. 

Als Herausgeber der Fachzeitschrift Wissensmanagement, Veranstalter großer Wissensmanagement-Kongresse im In- und Ausland und Leiter des Steinbeis-Beratungszentrums Wissensmanagement verfügt er über ein breites Erfahrungsspektrum zu den unterschiedlichsten Herausforderungen rund um die Ressource Wissen. Er hat die Sicherung wertvoller Wissenschätze bereits in zahlreichen Unternehmen aktiv begleitet und kann so neben der Methodenkompetenz auch wertvolle Tipps aus der Praxis vermitteln. 


Webconference?

  • Sie verfolgen online über den Browser den übertragenen Bildschirm der Referenten und hören die Tonübertragung
  • Sie können sich jederzeit aus und wieder einloggen
  • Wenn sich mehrere Personen in Ihrem Unternehmen für das Thema interessieren, können Sie es auch über einen Beamer im Meetingraum gemeinsam ansehen
  • Es wird keine Webcam bei Ihnen als Teilnehmer eingesetzt.
  • Ihre Fragen stellen Sie anonym schriftlich im Chat, Sie brauchen kein Mikrofon.

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22.09. | Digitale Zusammenarbeit: Firstline Worker smart einbinden 

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Anmeldung

Teilnahme

Die Teilnahme an dem Webinar "Webinar - Webconference: Dokumenten- & Informationsmanagement | ECM" ist kostenlos möglich, wenn Sie bei der Anmeldung die letzte Checkbox zur Datenweitergabe aktivieren. Ohne diese Zustimmung erfolgt alternativ die kostenpflichtige Anmeldung.

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