Stets auf dem aktuellen Stand: Projektplanung via Handy
Laut einer von der Deutschen Gesellschaft für Projektmanagement e.V. GPM und der PA Consulting Group veröffentlichten Projektmanagement-Studie scheitern etwa 30 Prozent aller Projekte. Gründe dafür sind unter anderem mangelnde Kommunikation, Planungsfehler oder schlechtes Zeitmanagement. Vor allem Letzteres soll nun eine technische Neuerung revolutionieren. Bisher führte die Arbeitszeiterfassung mittels Stundenzetteln oft zu ungenauen Angaben mit mangelhaften Tätigkeitsbeschreibungen. Die Folge waren Zeitdifferenzen, die zu ungenauen und teuren Fehlberechungen führen konnten. Diese Übel soll nun die Stundenerfassung via Handy ein für alle Mal beseitigen. Disponenten erfassen dabei präzise, wer wo arbeitet und ob ein Kollege dank schneller Arbeit an anderer Stelle helfen kann. Dazu starten die Mitarbeiter eine Anwendung auf ihren Handys und bestätigen Arbeitsbeginn und -ende, Pausen, Fahrtzeiten etc. Bei Bedarf erhalten Mitarbeiter neue Arbeitsaufträge auf ihr Mobiltelefon, selbst die lokale Ortung ist auf Wunsch möglich. Diese kann, sofern aktiviert, zur besseren Verteilung des Personals führen. Am Rechner sieht der Disponent, ob für einen Auftrag genügend Kollegen anwesend sind, und kann bei neu eingetroffenen Aufgaben sofort die erforderliche Einsatzplanung vornehmen. Sogar die jeweiligen Fähigkeiten der Fachkräfte sind hinterlegt, für spezielle Tätigkeiten stellt das IT-Tool per Knopfdruck ein qualifiziertes Team zusammen.
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