Dokumentenmanagement für mobile Arbeitsplätze
Zur DMS EXPO Europe 2002 vom 3. bis 5. September
in Essen präsentiert die Berliner SAPERION
AG, Entwickler von Softwarelösungen für Dokumenten-
und Wissensmanagement, erstmals ihren neuen Mobile Client zur Nutzung
und Bearbeitung archivierter Dokumente an mobilen Arbeitsplätzen.
Mit dem Mobile Client trägt die SAPERION AG der steigenden
Notwendigkeit Rechnung, in Zeiten zunehmender Mobilität alle
Unterlagen und Dokumente auch auf Reisen jederzeit verfügbar
zu haben. Der Client ermöglicht die Übernahme und Bearbeitung
von SAPERION-Dokumenten auf einen Offline-Arbeitsplatz, in der Regel
ein Notebook.
Insbesondere für die Anforderungen der neuen Abgabenordnung
ist der neue Client gut gerüstet: Bei Wirtschaftsaußenprüfungen
werden alle erforderlichen Daten auf den mobilen Arbeitsplatz überspielt,
der Prüfer bekommt durch das ausgefeilte Rechtekonzept von
SAPERION nur die für ihn relevanten Informationen zu sehen.
Der Mobile Client trägt damit den neuen Möglichkeiten
der Einsichtnahme Rechnung, welche die Überlassung der gespeicherten
Unterlagen auf einem maschinell verwertbaren Datenträger beinhaltet.
Die Exchange-Server-Integration gewährleistet zudem eine serverseitige
Archivierung von E-Mails, mit dem Ziel der Entlastung des Exchange-Systems
und einer rationalisierten Administration. Die Anwendung läuft
als eigenständiger Prozess auf dem Mail-Server und ermöglicht
Funktionen wie asynchrones Archivieren und Retrieval. SAPERION archiviert
dabei im Hintergrund automatisch alle E-Mail-Attachments. Bei Wiederaufruf
einer E-Mail wird das Attachment transparent für den Benutzer
geladen.
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