Agfa vollzieht den Schritt in die SAP-Welt
Im Rahmen der Gesamtlösung Digital File
Office (DiFO) für ein systemunabhängiges Data Warehousing
stellt das Agfa
Businesss-Segment MDS eine neue Anwendung zur Verfügung.
Das integrierbare webbasierte Speicher- und Archivsystem e-Codis
bietet ab sofort volle Unterstützung der Systemwelt SAP R/3
ab Release 4.5 und 4.6.
Gerade beim Rechnungs- oder Bestellwesen ist für zügige
Arbeitsprozesse der schnelle Zugriff auf SAP-Daten unerlässlich.
Mit den verschiedenen leistungsstarken DiFO-Modulen für Capturing,
Speicherung und Archivierung unterstützt Agfa nun auch den
SAP-Workflow. Dazu werden beispielsweise Rechnungen, Lieferscheine
etc. über die ADMIS-Dokumentenscanner erfasst und per Forms
Processing anschließend die relevanten Informationen wie Lieferant,
Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Kostenstelle o.ä. extrahiert.
Über die SAP-Standardschnittstelle ArchiveLink liefert e-Codis
die Daten an das Business-Software-System SAP R/3. Fehlende Informationen
ergänzt der zugangsberechtigte Mitarbeiter. Alle Daten werden
anschließend im SAP-Modul FI (Financial) gebucht und in den
Zahlungslauf geschickt. Mit dieser Vorgehensweise erreicht der Anwender
eine zeitnahe, effiziente Dokumentenverarbeitung – und erhöht
gleichzeitig die Auskunftsfähigkeit und damit den Service-Level
gegenüber Kunden und Lieferanten.
Aber auch eine umgekehrte Vorgehensweise ist möglich: So können
in SAP erzeugte Daten und Dokumente in e-Codis gespeichert und anschließend
mit ArchiveLink retrievalt werden. Kundenbestellungen, eigene Lieferscheine,
Aufträge an die Produktion oder Listen und Berichte lassen
sich über die verschiedenen SAP-Module steuern. Mit e-Codis
hat der Mitarbeiter beispielsweise dann die Möglichkeit, sich
per Intranet jederzeit über den Stand bei Warenproduktion und
-versand zu informieren.
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