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Schlechtes Dokumentenmanagement schwächt deutsche Wirtschaft
Einer Auswertung
der im Jahr 1999 vom Institut für
Beratung und Training IBT, Schwelm, durchgeführten Inhouse-Trainings
bei Unternehmen der Dienstleistungsbranche und des produzierenden
Gewerbes zufolge verschwenden Manager und Sachbearbeiter durchschnittlich
2,44 Std./Woche für die Suche nach Dokumenten.
Dies kostet
laut IBT die Unternehmen pro Mitarbeiter DM 7.320 jährlich
(bei Brutto-Personalkosten von DM 120.000 pro Jahr im Verwaltungsbereich).
Dabei sind die vom IBT ermittelten Produktivitätspotenziale
enorm: So sparten die Unternehmen nach entsprechenden Effektivitätstrainings
im Durchschnitt 35% dieser Suchzeiten ein; die Spitzenwerte lagen
sogar bei 72%. Das bedeutet für ein Unternehmen mit 100 Mitarbeitern
in Management und Verwaltung, dass die Kosten für Dokumentenmanagement
um mehr als DM 250.000 pro Jahr reduziert werden konnten.
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